Předběžný rozpočet je snadný způsob, jak vyčíslit očekávaný rozpočet na příští rok. Tento list může být požadován různými odděleními společnosti nebo vám může pomoci zjistit plat, pokud vlastníte vlastní podnik. Také pomáhá udržet vaše výdaje pod kontrolou, protože plánujete svůj rozpočet mnoho měsíců předem.
Položky, které budete potřebovat
-
Přehled výdajů za loňský rok
-
Navrhované projekty a propagace pro příští rok s očekávanými náklady
-
Kalkulačka
Shromážděte své finanční záznamy za poslední rok. Pohled na vaše předchozí výdaje je dobrý způsob, jak začít s odhadem pro každý měsíc. Obecně se události vyskytují ve stejnou dobu každý rok, což může vyžadovat další peníze. Dále můžete mít pojištění a další výdaje splatné jednou za rok, které budete muset zahrnout do svého rozpočtu, a seznam výdajů za rok vám pomůže plánovat.
Uveďte všechny propagační nebo jiné výdaje, které plánujete pro tento rok. Vedle každé události zapište očekávané náklady. Tento seznam vám pomůže přidat tyto události do nového rozpočtu. Také vám může pomoci snížit náklady, pokud jste nad rozpočtem nebo potřebujete najít další peníze na další akci.
Podívejte se na minuloroční výdaje a odečtěte si, že nebudete mít tento rok. Tyto druhy výdajů mohou být nákupem nového kancelářského vybavení nebo výměnou klimatizace v budově. Tyto náklady se obecně neopakují každý rok. Možná byste chtěli vytvořit fond, který přispějete každý měsíc k pokrytí těchto druhů výdajů; pokud ano, zadejte výši ročních nákladů a rozdělte ji o 12 za měsíční rozpočet.
Přidejte společně loňské výdaje plus 10% na provozní náklady za každý měsíc. Poté je třeba přidat částku ze seznamu událostí. Bude to vaše celková měsíční prognóza výdajů.
Upravte kategorii, pokud máte za každý měsíc vyčleněnou částku rozpočtu. Možná budete muset snížit částku, kterou utratíte na propagační akce, nebo budete pravděpodobně muset eliminovat všechny kategorie výdajů.
Tipy
-
Pokud potřebujete vyplňovat měsíční rozpočet, který obsahuje výši výnosů, pak byste se měli podívat na výkazy příjmů z minulého roku a zvážit své odhady. Je-li to pomalý ekonomický čas, může být nutné snížit o 5 procent; pokud je to dobrý rok příjmů, můžete nastavit cíl zvýšit o 5 procent.
Je důležité provádět pravidelné audity vašich výdajů a příjmů, aby bylo možné dodržet vaše měsíční rozpočtové prognózy. Ty mohou být provedeny jednou za měsíc nebo týdně, pokud máte potíže s pobytem v rozpočtu.
