Vytváření a implementace rozpočtu je z mnoha důvodů rozhodující pro každou firmu nebo organizaci. Příprava kapitálového rozpočtu je nezbytná pro zvýšení zisku a minimalizace nákladů. Většina podniků a organizací zpravidla plánuje rozpočet na dobu 12 měsíců, což umožňuje managementu podívat se na větší obrázek. Kapitálový rozpočet se liší od krátkodobého rozpočtu tím, že se podívá na dlouhodobé investice a zkoumá nákup nebo modernizaci dlouhodobých aktiv, jako jsou budovy, stroje a zařízení.
Určete finanční cíle a jasně vymezte rozvojové cíle organizace. Zahrnout časový rámec pro dosažení těchto cílů. Upřednostněte potřeby a poté zjistěte, jakým způsobem bude financování těchto potřeb ovlivňovat rozpočet. Před sestavením konečného rozpočtu by manažer měl zvážit, jaká opatření mohou být podniknuta, aby se zlepšila výkonnost v určitých oblastech, zejména v případě neočekávaného výskytu.
Vyžádejte podporu specifických priorit financování. Vezměte v úvahu, že nebude k dispozici dostatek peněz na financování každého kapitálového projektu na seznamu přání organizací. Spolupráce s ostatními členy finančního výboru při stanovení hodnotících kritérií pro přidělování priorit. Například potřeba může být měřena současným stavem nebo použitím fyzických aktiv, jako jsou budovy a zařízení. Na druhé straně zvažování některých projektů může být založeno na faktorech zdraví a bezpečnosti nebo celkově prospěšné pro komunitu.
Shromažďujte údaje potřebné k odhadu financování potřeb kapitálových výdajů. Analyzujte účetní závěrku včetně výkazu zisku a ztráty, rozvahy a výkazu peněžních toků, abyste získali lepší představu o dlouhodobém finančním zdraví organizace. Financování kapitálových výdajů znamená zaplacení dalších úroků. Zatímco obvykle není rozumné rozhodnutí organizace financovat celý svůj dluh, platba hotovosti může ovlivnit peněžní tok výrazným snížením provozního kapitálu.
Zvažte proveditelnost jakýchkoli kapitálových výdajů, jako je nová výstavba, významné renovace nebo nové vybavení, a to nejprve pohledem na to, jak dlouho bude trvat, než se vrátí náklady na jakékoli významné investice. Prozkoumejte další alternativy a zvažte, zda jsou náklady na projekt oprávněné, nebo zda existují způsoby, jak snížit tyto náklady. Nakonec zjistěte, zda investice do konkrétního kapitálového projektu zvýší hodnotu organizace jako celku. Mějte na paměti, že v organizační hierarchii budete pravděpodobně muset bránit rozhodnutí o rozpočtu ostatním.
Navrhnout navrhovaný rozpočet, který přiděluje zdroje vyhodnocením výsledků předchozích projektů v jakémkoli dlouhodobém plánování. Vzhledem k tomu, že většina kapitálových projektů trvá několik let, jsou pro hodnocení výkonu často používány meziroční srovnání. Rozhodnutí o investicích do nových projektů nebo aktiv závisí nejen na dlouhodobých nákladech na financování projektu, ale také na peněžním toku, který se očekává v nadcházejících letech. V rozpočtu by měl být podrobně popsán způsob financování jednotlivých kapitálových výdajů. Pevný plán výdajů musí ukázat, jak budou peníze vynaloženy na jakékoliv zlepšení, které jsou doporučovány.
Změřte pokrok tím, že pravidelně kontrolujete operace během fiskálního roku. Kapitálové plánování projektů je stejně tak jako měření výsledků, stejně jako hodnocení a výběr investičních projektů. Projekty musí být dokončeny v časovém rámci a podle kroků uvedených v rozpočtu.
Tipy
-
Každé oddělení organizace musí definovat své cíle a metody pro hlášení pokroku. Hlavním cílem rozvoje kapitálového rozpočtu je vytvořit jasnou souvislost mezi jednotlivými úkoly oddělení a obecným posláním organizace.
Přestože kapitálové rozpočtování se zaměřuje na dlouhodobé plánování, pokrok by měl být měřen rutinně, ať už je to denní, týdenní nebo měsíční.
