Důvěra je důležitá v podnikání, ale majitelé inteligentních firem často žijí starým ruským příslovím "Trust, ale ověřte." Pokud vaše živobytí závisí na konkrétním dokumentu, který posíláte poštu, nedal byste snadněji dýchat, kdybyste věděli jistě, kdy obálka dosáhla svého cíle? Pošta Spojených států nabízí právě takovou službu. S ověřeným sledováním pošty můžete sledovat svůj dopis nebo balíček online, abyste zjistili, co zastaví a co je v rukou správné osoby.
Co je certifikovaná pošta?
USPS nabízí speciální službu pro sledování dopisů a balíčků známých jako Certifikovaná pošta. Sleduje vaši poštu až k jejímu konečnému cíli a poskytuje doklad o doručení do správných rukou. Použitím speciálních kódů a elektronické sledovací technologie vás USPS přesně informuje, kdy byla vaše zásilka doručena nebo kdy došlo k pokusu o doručení, ale selhalo. Můžete také zvolit další služby, jako například potvrzení o vrácení, které vyžaduje, aby příjemce přihlašoval k odeslání a poskytl vám kopii potvrzeného potvrzení.
Proč používat certifikovanou poštu?
Pro většinu případů průměrné obchodní pošty je ověřená pošta nepotřebná výloha. Pošta vám doručí vaši běžnou poštu tak, jak bylo slíbeno, téměř vždy. Pokud však vzniknou určité okolnosti, je důležité, abyste získali dodatečnou ochranu, kterou Certifikovaná pošta nabízí.
- Řešení fakturačních sporů.
- Psaní o jakýchkoli právních záležitostech.
- Přepravovat drahé zboží.
- Poskytování produktů společnosti P.O. krabice.
Využijte certifikované sledování pošty
Pokud chcete něco odeslat prostřednictvím Certifikované pošty, máte dvě možnosti. Všechny balíčky a dopisy mohou jít přímo z kanceláře USPS. Také existují možnosti pro zaslání certifikovaného dopisu online pomocí jedné z mnoha různých služeb.
Pokud byste chtěli navštívit tradiční trasu, přejděte na místní poštu a získejte formulář Certified Mail 3800, který obsahuje štítek s čárovým kódem a číslo sledování. Tento formulář umožňuje sledovat vaši poštu prostřednictvím pošty. Vyplňte formulář úplně, včetně jména a adresy příjemce. Odstraňte podklad z nálepky a umístěte ji na horní část obalu nebo obálky. Vezměte zásilku na poštu, zaplatíte příslušný poplatek a předáte poštovní zásilku.
Pokud posíláte pouze dopis, máte možnost jej doručit digitálně. Rychlé vyhledávání Google vám ukáže širokou škálu možností registrace pro jednu z mnoha internetových firem, které nabízejí certifikované doručení. Napište svůj dopis do počítače, vytiskněte jej a podepište. Skenujte svůj dopis a nahrajte jej na webovou stránku. Služba odešle příjemci tištěnou kopii.
Použití certifikovaného sledování dopisů
Bez ohledu na to, jak jste odeslali Certifikovanou poštu, budete mít vždy potvrzení, které obsahuje dlouhé sledovací číslo.Každé číslo sledování je jedinečné a bude použito pouze jednou.
Když chcete zjistit, kde je váš dopis nebo balíček, máte mnoho možností. Můžete použít webovou stránku USPS nebo jeden z dlouhého seznamu dalších poštovních služeb, které vám umožní sledovat položky certifikované pošty. Přejděte na své vybrané webové stránky a přejděte na stránku sledování certifikovaných zásilek. Zadejte přesné číslo sledování do určeného pole a ujistěte se, že jste získali všechny číslice. Řezání a vkládání jsou lepší způsob, jak zkopírovat číslo, než je pokus o jeho napsání.
Jakmile zadáte správné číslo sledování, klikněte na tlačítko pro sledování. Zobrazí se podrobný seznam všech destinací, které váš dopis nebo balíček navštívil. Je pravděpodobné, že se zásilka zastaví u více poštovních úřadů před konečným cílem a může trvat několik zdánlivě nelogických bočních cest, ale budete moci sledovat, kam jde. Když váš dopis nebo balíček dosáhl svého cíle, budete jej moci vidět na webu.
Pokud potřebujete trochu dodatečného klidu, zaregistrujte se na webovou stránku USPS o Informovaném doručení. S touto bezplatnou službou obdržíte e-mailovou nebo textovou zprávu pokaždé, když se Váš balíček přesune, a závěrečnou zprávou o ověření, že je přijata na místo určení.
