Americká poštovní služba (USPS) uděluje smlouvy o dálkové dopravě, aby mohla přepravovat hromadnou poštu. Návrhy s technickými a peněžními podmínkami jsou předkládány USPS v souladu s požadavky nabídkového řízení. USPS hodnotí nabídky a přijímá ty, které jsou v nejlepším zájmu, ale může odmítnout všechny nabídky.
Bývalí zaměstnanci USPS
USPS nemá smluvní vztah s bývalými zaměstnanci. Společnosti, které uzavírají smlouvy s USPS, musí identifikovat všechny bývalé zaměstnance poštovních služeb a před zahájením smluvních prací musí mít schválení smluvního úředníka. Společnost musí informovat smluvní zaměstnance, pokud najme bývalého zaměstnance USPS po zahájení smluvního vztahu. Pokud poštovní služba neschválí zadržení bývalého zaměstnance USPS společnosti, musí společnost nahradit bývalého zaměstnance osobou, která je rovnocenně způsobilá poskytovat služby požadované ve smlouvě. Vedoucí pracovníci USPS v důchodu nemusí pracovat jako klíčový personál, odborníci nebo konzultanti firem uzavírajících smlouvy se USPS do jednoho roku poté, co opustili poštovní službu, pokud by obsadili podobnou pozici, jakou vyplnili poštovní služby.
Ukončení smlouvy
USPS může ukončit smlouvu nebo část smlouvy za případné selhání ze strany smluvní společnosti. Smlouvu může ukončit, pokud společnost nemůže poskytnout přiměřenou jistotu budoucí výkonnosti. Pokud je smlouva ukončena, poštovní služba nezodpovídá za služby nebo dodávky, které nepřijala, společnost však může vůči USPS ručit za "veškerá práva a opravné prostředky stanovené zákonem". Společnost a její partneři nebo jeho hlavní důstojníci mohou spáchat činy, které představují selhání smlouvy. Ve všech případech selhání může společnost USPS smlouvu ukončit a není povinna poskytnout smluvní společnosti "upozornění a vyléčení". Pokud je zjištěno, že ukončení bylo nevhodné, bude ukončení považováno za výhodné, což je přípustné ve smlouvách s USPS.
Přidané služby
Výlety, které jsou navíc k dohodám dohodnutým mezi USPS a smluvní společností, jsou vyjednány před cestou, pokud to považuje smluvní partner za vhodné. Může objednat výlet nebo zvláštní službu na základě poměrného odměňování. Společnost může být poté uhrazena za rozdíl mezi náklady na cestu a poměrnou mzdou za předpokladu, že má doklady pro prokázání výdajů. Musí podat žádost o úhradu do 90 dnů od uskutečnění služeb. V případě vícenásobných služeb poskytovaných vedle smluvně uzavřeného díla má společnost 90 dní po poslední službě možnost požádat USPS o úhradu. Pokud se smluvní společnost a USPS nedohodnou na úhradě, budou rozdíly vyřešeny v doložce "Reklamace a spory" ve smlouvě.
