Prodejní a inventární systémy sledují nákupy, příchozí zásilky, uložené zásoby a prodejní transakce v celé organizaci. Prodejní a inventarizační systémy mohou být stejně jednoduché jako pen-and-paper systém, nebo tak složitý jako podnikový softwarový balíček spojující účetní databáze, informace o zásobách a terminály v prodejních místech na několika kontinentech. Nezáleží na rozsahu, vlastníci podniků nasazují tyto systémy k dosažení řady obecných cílů. Pochopení cílů, jimiž tyto systémy pomáhají, vám pomůže navrhnout a implementovat ideální systém pro vaši firmu.
Kontrola nákladů
Udržování nákladů pod kontrolou je jedním ze způsobů, jak přispět k ziskovým výnosům. Výhodou prodejních a inventarizačních systémů je jejich schopnost řídit náklady v celé organizaci. Tyto systémy mohou splňovat strategické cíle pro snížení odpadu, znehodnocení a incidenty špatného zacházení tím, že sledují zásoby z nákupů až po prodej koncovým zákazníkům. Inventarizační systémy mohou sledovat statistiky ztrát inventáře a vytvářet denní zprávy pro manažery na frontě, což umožňuje manažerům řešit konkrétní problémy v konkrétních obchodech.
Bezpečnostní
Inventář a prodejní systémy také pomáhají omezit krádeže a tajné dohody, což může být trvalým problémem v některých obchodech, jako jsou maloobchodní operace. Inventarizační systémy odpovídají nákupům s prodejními záznamy, aby bylo zajištěno, že všechny položky, které přicházejí, se buď prodávají, nebo jsou účtovány v počtech skladů zásob. Inventarizační systémy mohou zjednodušit fyzické audity tiskem podrobných zpráv o zásobách, o kterých se očekává, že budou po ruce, nebo integrací se sledovacími technologiemi, jako jsou značky RFID, pro urychlení auditorských procesů.Systémy, které obsahují bezpečnostní štítky pro položky inventáře a které sledují prodej podle ID prodejce, mohou snížit počet případů tajné dohody, což ztěžuje zaměstnancům přední firmy, aby zneužívali slevy na společnosti nebo pomáhali krádeži.
Účetnictví
Automatizované inventarizační systémy mohou pomoci zjednodušit účetní činnosti ve společnosti, které slouží cílům zvýšení produktivity a efektivity, stejně jako snížení nákladů. Inventarizační a prodejní systémy mohou vytvářet pravidelné automatizované výkazy pro účetní pracovníky, které jim umožňují okamžitý přístup k včasným informacím, které mají být použity při účtování do účetních knih, vytváření zpráv pro vedení a sestavování účetní závěrky.
Monitorování
Nezáleží na tom, jaké cíle společnost stanoví jako součást svého strategického plánu, je nezbytné sledovat pokrok směrem k cílům. Sledování a zpravodajské schopnosti těchto systémů umožňují dosažení transparentnějších cílů, protože zaměstnanci mají přístup k aktuálním informacím o jejich pokroku při dosahování cílů výnosů, cílů snižování nákladů a dalších cílů souvisejících s inventáři a prodeji.
