Inventarizační systémy poskytují společnostem možnost sledovat dodávky a suroviny potřebné k výrobě produktu, aby vyhovovaly požadavkům zákazníků. Přesnost inventárního systému ovlivňuje nákupní, plánovací a výrobní oddělení organizace. Útvar plánování používá data inventáře k vytvoření plánu výroby, který odpovídá požadavkům zákazníků. Přesné záznamy o zásobách umožňují nákupnímu oddělení provést přesné posouzení dodacích lhůt pro nákup materiálů pro výrobu a zajistit, aby výrobní oddělení disponovalo dostupnými materiály a spotřebními materiály k výrobě produktů zákazníků.
Chyby zaměstnanců
Chyby zaměstnanců mohou způsobit v inventářních souborech nepřesnosti, které mohou způsobit, že nákup neumožní nákup materiálu nebo získat nadměrné množství zásob. Zaměstnanci odpovědní za realizaci materiálů nebo objednávek musí mít školení potřebnou k přesnému aktualizaci inventarizačního systému. Kromě toho musí zaměstnanci odpovědní za řízení zásob, jako jsou čítače cyklů a specialisté správy zásob, absolvovat školení v konkrétním inventarizačním systému používaném v organizaci.
Zásoby
Výsledek zásob je nedostatek inventáře, který může vyplývat z nepřesných záznamů nebo špatného předpovědi v inventářním systému. Oddělení nákupu musí mít přesné spouštěcí body, které určují, kdy se mají nákupy uskutečnit. Výdaje na akcie mohou mít za následek zpoždění produktu u zákazníků.
Nadbytečný inventář
Nadbytečné zásoby vedou k dodatečným nákladům organizace na náklady na skladování a finanční prostředky spojené s nevyužitou zásobou. Když firmy nepoužívají inventář rychle po zakoupení, začne podnikat o peníze. V případě, že některý z těchto materiálů je vadný, může organizace trvat déle, než zjistí tento problém.
Misplaced Inventory
Inventarizační systém nesmí uchovávat jen množství informací, ale musí také poskytovat podrobnosti o jeho umístění v budově. Zmrzlý inventář má za následek ztrátu času, když pracovníci vyhledávají ztracené materiály. Časové prodlevy mohou vést k pozdním dodáním i zákazníkům.
Nedostatek optimalizace
Soustava inventáře musí shromažďovat dostatečné údaje, aby pomohla nákupu a plánuje předpovídat budoucí potřeby dodávek. Dobře optimalizovaný systém inventarizace může poskytnout společnosti informace o množství použitém ve výrobě, jakož i informace o šrotu a odpadu. Tato data mohou pomoci při nákupu určit přesnou úroveň zásob pro produkční materiály.
