Zatímco bezhotovostní společnost může být ideálním scénářem futuristů, majitelé maloobchodních firem vědí, že existuje spousta lidí, kteří stále používají peníze a kontrolují, aby své denní nákupy. Pokud máte jakýkoli typ obchodu nebo restaurace, je pravděpodobné, že máte na konci každého pracovního dne hromadu šeků a hotovosti. Vaše banka nebo finanční instituce budou chtít, abyste vyplnili obchodní schránky k vkladu se všemi vklady. To poskytuje záznam, který chrání vás i banku v případě chyb v účetnictví.
Osvědčené postupy pro manipulaci s hotovostí
Pokud nejste majitel-operátor bez zaměstnanců, je důležité, abyste vykonávali dvojí péči, pokud jde o všechny postupy zpracování hotovosti. To znamená, že vždy, když započítáváte peníze na konečné místo určení (nebo je odevzdáte někomu jinému, jako v pokladně), měli byste vždy zahrnout dva lidi, kteří počítat a ověřovat vzájemné součty.
Jakmile budete mít peníze započítány a pokladní poukázky vyplněny, vložte je do vaku a zamkněte. Nikdy nenechávejte volné hotovosti v zásuvce ani jiném úkrytu, aniž byste si přečetli celou částku. Jakmile uzamknete tašku, zkontrolujte uzávěr, abyste se ujistili, že nemůže být otevřen. Tím zajistíte, že částka, kterou jste započítali, je stejná částka, která při příjezdu do banky dorazí do banky.
Použijte pravé obchodní schránky
Téměř všechny banky a finanční instituce vám poskytnou předtištěné obchodní vkladové lístky pro vaše podnikání. Většina z nich bude účtovat za tuto službu, takže možná budete chtít nakupovat online a zjistit, zda si můžete e-mailem objednat méně drahé verze. Nezáleží na tom, jaký zdroj by měl obsahovat, vaše obchodní jméno a adresa a údaje vaší banky, stejně jako číslo vašeho účtu a bankovní číslo směrování.
Dokončení obchodních vkladů
Vyplňte prázdné řádky na skluzu, které jsou poskytovány za hotovost a šeky. Začněte s hotovostí, která bude uvedena na horním řádku. Napište celkem, včetně dolarů a centů. Zkontrolujte, zda máte správnou částku zapsanou na skluzu.
Výpisy výpisů na vkladovém lístku mohou být únavné, zvláště pokud vaše firma bere každý den velký počet, ale je důležité, abyste zadali každou jednotlivou kontrolu. Váš vkladový výpis bude mít na přední straně malý počet čar pro zadávání šeků spolu s větším počtem řádků na zadní straně skluzu. Zadejte kontroly na přední straně skluzu, dokud nedosáhnete mezery a poté pokračujte pomocí zadní části.
Pod konečným prostorem pro kontrolu na přední straně je místo pro mezisoučet zaškrtávacích vkladů. Přidejte částku všech kontrol, které uložíte ten den, a zadejte tento počet v tomto prostoru. Přidejte tento mezisoučet na částku v hotovosti a umístěte tento konečný součet do dolní části bankovky v místě, které je pro něj určeno.
Jakmile vyplníte celý výpis vkladů, podepište svou knihu o zálohách v obchodním rejstříku a nechte osobu, která ověřuje vaši počáteční hodnotu, nebo ji iniciovat. Podepište nebo otiskněte zadní stranu všech kontrol, které je potvrdíte. Umístěte vkladovou schránku spolu s potvrzenými šeky a hotovostí do vkladové tašky a zajistěte ji, umístěte ji na bezpečné místo, dokud nedokážete provést zálohu.
