Zprávy jsou pro společnosti a organizace skvělým způsobem, jak pravidelně poskytovat informace zaměstnancům, členům nebo zákazníkům. Mohou rozpoznat lidi za úspěchy nebo poskytnout podrobnosti o nových politikách nebo událostech. Některé informační bulletiny jsou vytištěny a zasílány poštou, ale mnoho zpravodajů je dnes dodáváno elektronicky.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač
-
Editace a návrh softwarových programů
-
Přístup na internet
Úprava zpravodaje
Napište nebo přiřaďte články. Mnoho zpravodajů je jednou osobou operace a editor píše všechny příběhy. Zpravodaje pro velké společnosti nebo organizace mohou mít štáby, které zahrnují určené spisovatele. V obou případech je jednou z hlavních povinností redaktora rozvíjet příběhy. Editor redakcí musí mít silnou znalost daného oboru a dobrý pocit, jaké články budou zajímat čtenáře.
Upravte písemné nebo odeslané články. Dobrá editace začíná kontrolou pravopisu a ujistěte se, že jsou všechna jména napsána správně. Obsahuje také ujištění, že články jsou psány zájemcům čtenářů, což znamená, že věty a odstavce mají smysl a plynou hladce a že články jsou psány v aktivním namísto pasivního hlasu. Některé zpravodaje používají formální styl, zatímco jiné jsou psány neformálně a navrženy tak, aby byly více konverzační.
Navrhněte stránky zpravodaje. Návrh stránky je klíčovým prvkem při kreslení zájmu čtenáře. Softwarové programy pro návrh informačních bulletinů umožňují editory jednoduše vybrat písmena článku nebo titulků a přidat fotografie, pravidla sloupců, text v rámečku a další prvky návrhu. Mnoho textových nebo grafických softwarových programů poskytuje šablony, takže redaktoři nemusí vytvářet vlastní návrhy. Zprávy určené pro elektronickou poštu nebo online distribuci často obsahují hypertextové odkazy na další články a informace.
Znovu vyplňte vyplněný informační bulletin. Jedná se o poslední příležitost editoru chytit chyby, které mohly být při úvodní úpravě chyběny. Vedle další kontroly pravopisu a jasnosti článku musí redaktor zkontrolovat všechny titulky, popisky fotografií, online odkazy a prvky návrhu. Mnoho redaktorů si ráda vytiskne papírovou kopii zpravodaje, protože se domnívá, že je snadnější zjistit chyby.
Distribuujte newsletter. Bulletiny mohou být doručovány e-mailem, faxem nebo poštou. Mohou být zveřejněny na webových stránkách pro čtení nebo stahování. Redaktoři jsou často zodpovědní za distribuci, což znamená udržování seznamů příjemců a zasílání e-mailů, faxování, pošty, tisk a zasílání hotových produktů.
Tipy
-
Nejlepší zpravodaje mají krátké, živé články, které poskytují informace, aniž by čtenáři pracovali, aby si je mohli koupit. Špatně navržené nebo špatně napsané bulletiny budou obecně ignorovány.
