Systém trvalého inventáře sleduje inventář nepřetržitě. Přidává všechny nákupy v účtu "inventář" nebo "inventář zboží" a přesune je do účtu "náklady na prodané zboží" v okamžiku prodeje. Pravidelný inventarizační systém však poskytuje zůstatek účtu zásob pouze na konci účetního období. Na konci roku se zůstatek zásob upraví tak, aby odrážel fyzický počet, a to dvěma vstupy: nejprve odečtěte počáteční inventář na dočasný účet "souhrnný přehled o příjmech" a za druhé zadejte fyzickou bilanci zásob.
Odstranit počáteční stav zásob zboží. V systému pravidelného inventarizace je tato rovnováha udržována stabilní, dokud skutečný fyzický počet, který se vzhledem k nákladům, obvykle vyskytuje až ve fiskálním roce. Debetní nebo zvýšit souhrnný účet příjmů a úvěr nebo odebrat účet inventáře zboží. Jinými slovy přesuňte zůstatek inventáře na souhrnný účet příjmů.
Zadejte zůstatek zásob koncového zboží, což je fyzický počet. Úvěry nebo snížení příjmů souhrn a debet nebo zvýšení zboží zásob.
Vypočítejte cenu prodaného zboží. V pravidelném systému jsou nákupy nového inventáře zboží a prodeje sledovány v účtech nákupů a prodejů. Přidat nákupy do počátečního inventáře, což je koncový inventář předchozího období, aby bylo zboží k dispozici z prodeje. Odečtěte inventář konečného zboží, abyste získali náklady na prodané zboží. Pokud je například počáteční stav zásob zboží 1,000 USD a nákupy v daném období jsou 500 USD, pak zboží k prodeji se rovná 1,500 USD (1 000 USD + 500 USD). Pokud je inventář koncového zboží 900 dolarů, cena prodaného zboží je 600 dolarů (1 500 až 900 dolarů).
