Poznámky k závazkům jsou písemné sliby mezi dvěma stranami. Splatná bankovka vzniká, když jedna strana obdrží úvěr od jiné strany. Poznámka je pro určitou částku peněz splatná ke stanovenému datu a má stanovenou úrokovou sazbu. Poznámky, které jsou splatné do jednoho roku, se považují za krátkodobé, zatímco poznámky, které jsou splatné déle, než se považují za dlouhodobé. Závazky jsou účtovány jako závazky v účetních knihách společnosti. Každý měsíc, kdy má společnost splatné dluhopisy, je zapotřebí provést úpravu účtovaných nákladů na úroky.
Pochopte detaily poznámky. Předpokládejme, že společnost vypůjčila 10.000 dolarů 1. června a že musí být vrácena za jeden rok plus úroky ve výši osmi procent. Každý měsíc se část úroků nahromadí a musí být zaznamenána jako položka k úpravě, aby byly knihy aktualizovány. Záznam zaznamenaný při přijetí dluhopisu je zaúčtován debetováním hotovostního účtu za 10 000 USD a připsáním účtu Notes Payable za 10 000 USD.
Vypočítejte měsíční úroky. Použitím zjednodušené verze pro výpočet zájmu je použita jednoduchá rovnice, což je I = PRT. I představuje úrokovou částku, P je jistina, R je úroková sazba a T je časové období. Při výpočtu úroků za měsíc musí být časová částka za jeden měsíc rozdělena na 12 (měsíce). Tato rovnice, která je uvedena, představuje zájem na celou dobu upomínky, která je v tomto případě jeden rok. Chcete-li vypočítat zájem o tento příklad, rovnice čte: I = ($ 10,000) (0,08) (1/12). Odpověď zní, že částka úroků za měsíc činí 66,67 USD.
Zaznamenávejte nastavovací záznam každý měsíc. To je zaznamenáno naúčtováním nákladů na úroky za 66,67 dolaru a úroků za 66,67 dolaru. Tento nastavovací záznam je zaznamenáván na konci každého měsíce, dokud nebude splatná poznámka.
Zaznamenejte platbu bankovky. Po příchodu 1. června následujícího roku se bankovka vyplácí stejně jako veškerý naběhlý úrokový výnos. Do té doby je splatná úroková sazba 733,37 USD (11 měsíců 66,67 dolarů). Poslední měsíc úročení je zaznamenán při zaplacení bankovky. Zaznamenaná položka je debet na úrokové náklady za 66,67 dolaru, debet na úroky za 733,37 dolaru, debetní pohled na pohledávky za 10 000 dolarů a úvěr na hotovost za celkovou platbu ve výši 10 800,04 dolaru.