Dobrovolná práce je velkorysá, laskavá a nezištná. Charitativní organizace a organizace po celé zemi se velmi spoléhají na to, že dobrovolníci mají dobrou pověst, aby jejich programy fungovaly hladce a efektivně. Zatímco mnozí lidé se dobrovolně hlásí k pocitu, že dávají zpět, poskytuje, jiní dobrovolně nabízejí školní úkoly, pracovní doby v komunitě nebo získají zkušenosti v určitém oboru nebo oboru. Tito dobrovolníci často potřebují doklad o důkazu od úředníka v organizaci, který uvádí počet hodin odpracovaných jako dobrovolníci. Pokud jste někdy požádáni o poskytnutí výpisu odpracovaných hodin nebo dobrovolníků, existuje jednoduchý formát, který můžete použít.
Vypočítejte počet hodin, které dobrovolník pracoval s vaší organizací. Za tímto účelem je vždy dobré mít denní přihlašovací / výstupní list pro dobrovolníky, abyste mohli sledovat čas, do kterého jste je vložili.
Napište svůj dopis, v němž ukážete hodiny dobrovolníka, a to tak, že je krátký a jednoduchý. Uveďte jméno dobrovolníka, časový rámec, ve kterém se dobrovolně přihlásila, a celkový počet hodin, které dobrovolně poskytla během této doby. Uveďte stručný popis typu práce, kterou dobrovolník poskytl během svého času jako dobrovolník. Pokud je například dobrovolná práce pro knihovnu, uveďte stručné prohlášení, které dobrovolnice čte pro děti během příběhové hodiny, nebo že nahradila knihy, které byly ponechány na stolech nebo vráceny knihovníky.
Uveďte název vaší organizace a podepište dopis jako důkaz, že váš dobrovolník zpracoval počet hodin, které jste uvedli v dopise. Vytiskněte dopis na papíře s hlavičkou vaší organizace a vložte své jméno a titul do organizace pod podpisem.
