Plán nepřetržitého provozu chrání vaši firmu tím, že poskytuje strategie a techniky pro pokračující operace během jakékoli rušivé události, jako je hurikán nebo výpadek elektrické energie. Jedním z důležitých aspektů tohoto plánu jsou dodavatelé společnosti, jejichž činnost ovlivňuje vaši kontinuitu díky jejich schopnosti pokračovat v činnosti.
Potřeby zdrojů
Bez surovin, zařízení a základních potřeb společnost nemůže pokračovat v produkci. Jakákoli přerušení dodavatelského řetězce může narušit obchod. Toto není omezeno na výrobní operace, které potřebují suroviny. Například společnost v malém městě může poslat pryč své zásoby tiskárny, protože nejsou k dispozici místně. Rušivé události v oblasti působnosti společnosti nebo v dodavateli by mohly bránit nebo přerušit dodávku.
Zvýšené náklady
Společnosti bez stávajících zálohových dodavatelů mohou být vystaveny zvýšeným nákladům kvůli cenové doutnavosti, ke které může dojít během přírodního nebezpečí. Zda získané před přerušením provozu, alternativní dodavatelé mohou zvýšit náklady, pokud jejich umístění vyžaduje dodatečné náklady na dopravu nebo jejich ceny produktů se liší od stávajícího dodavatele.
Jediný zdroj a výhradní smlouvy
Smlouvy o jediném zdroji a výhradní smlouvy mohou snížit potřebu žádostí o návrhy a zjednodušit postup nezávislého dodavatele, ale pokud jsou nevhodně napsány, mohou tyto smlouvy uzamknout vaši společnost do jediného poskytovatele, který nemusí být schopen dodávat během přerušení. Požádejte advokáta o přezkoumání stávajících smluv, aby zajistily, že poskytují adekvátní výjimky pro rušivé události, které zasahují obě strany. Rovněž nechte advokáta vypracovat standardní smlouvu pro použití vaší společnosti se všemi takovými dodavateli, která zahrnuje text, který výslovně vylučuje vymáhání exkluzivity dohody během rušivých událostí. To pomáhá chránit firmu před potenciálními soudními spory a zároveň vám ponechává prostor pro vytváření dohod se záložními prodejci.
Náhradní dodavatelé
Identifikace a vytváření vztahů s více dodavateli stejných materiálů nebo produktů pro podporu kritických funkcí chrání výrobní kapacity společnosti. Pokud tak učiníte předtím, jako součást vašeho programu nepřetržitého provozu, může vám pomoci zablokování cen a zkrácení doby potřebné k přechodu na alternativní dodavatele, protože vaše firma již bude ve svém systému a již bude ve vašem.
Plány nepřetržité činnosti dodavatelů
Zatímco pracujete na svém plánu kontinuity podnikání, nezapomeňte na význam, který vaše dodavatelské plány, na nedostatek, mohou mít na vaše podnikání. Zeptat se současných a potenciálních dodavatelů, pokud mají plán nepřetržitého provozu, a pokud ano, jaké jsou jejich alternativní plány na výrobu a dodávku produktu. Pokud nemají, navrhněte jejich vývoj a začněte hledat další dodavatele.
