Pokud je vaše vylepšení nepřetržité, může být obtížné měřit. Pomocí meta-dat však budete moci určit rychlost změny. Měření neustálého zlepšování je důležité v dlouhodobých projektech a je zásadním nástrojem řízení projektů. Vědět, jak měřit a kvantifikovat zlepšení, může pomoci ukázat skutečné zisky a zdůraznit zpomalení zlepšení. Zpomalené zlepšení je často známkou blížícího se poklesu, takže navíc k číslu vám pomůže vyhnout se potenciálním závažným problémům nebo reagovat na ně.
Najděte způsoby kvantifikace pokroku. Pokud pracujete na konkrétním projektu, pak můžete měřit kvantifikovatelné aspekty. Například při projektu s úsporou peněz vykreslete graf "náklady snížené od minulého týdne". To vám umožní měřit váš pokrok z hlediska rychlosti změny zlepšení. S méně snadno vyčíslitelnými cíli, jako je například štěstí zákazníků, použijte jakékoli údaje zpětné vazby k vykreslení vaší změny. Získat snadno viditelnou sadu dat umožní mnohem jednodušší měřit.
Zkontrolujte své údaje z hlediska počátečních cílů. Pokud se vaše míra zlepšování začne zpomalovat, zvážte svůj počáteční důvod pro projekt. To vám pomůže zůstat soustředěno a neztratit z dohledu větší obrázek. Zpomalená míra změn stále znamená, že se zlepšujete a přiblížíte se ke konečnému cíli. Měření z hlediska původního záměru je důležité, aby se zabránilo krátkodobému rozhodování.
Rozvinout řadu kritérií uprostřed projektu, které můžete použít k měření zlepšení. Ačkoli musíte zůstat věrný svému původnímu cíli, pokud jste se setkali s okamžitým úspěchem, měli byste požadovat vyšší standardy. Pokud se snažíte snížit 10% celkového rozpočtu během šesti měsíců a snížíte o 4% ve čtyřech týdnech, zkuste udržet sazbu 1% za týden. Pokud se o to budete snažit, pak budete zachovávat vysoké standardy, ačkoliv se stále snažíte dosáhnout svého konečného cíle. Tímto způsobem můžete úspěšně využít projekt.
Přijmout překážky. Během ekonomických cyklů dokonce úspěšné projekty zaznamenávají období poklesu. Nebojte se o ně. Pokud je to nutné, podívejte se na příklady vašich konkurentů, abyste zjistili, zda je váš pokles atypický. Neustálé zlepšování je obtížné udržet v dlouhodobém horizontu, takže u delších projektů se pokouší získat jistotu proti srážení trhu tím, že se započítá do pohotovostních plánů.
