Výpočet peněžních příjmů není obtížný za předpokladu, že prodejce, který inkasuje hotovost, má zavedený systém pro zaznamenávání každého prodeje. Pokladním dokladem je tištěný záznam o prodeji mezi prodejcem a zákazníkem. Pokud prodejce uskuteční prodej, zákazník obvykle obdrží potvrzení o dokončené koupě jako důkaz, že transakce proběhla za cenu zaznamenanou na potvrzení. Dodavatelé mohou sledovat veškerý prodej tím, že zaznamenávají hotovostní příjmy do deníku pokladních příjmů.
Položky, které budete potřebovat
-
Účtenky
-
Denník peněžních příjmů
-
Kontrolní obchodní účet
Zaznamenejte dokončenou transakci prodeje na potvrzení o hotovosti. Do hotovostního dokladu uveďte konečnou prodejní cenu, zakoupené množství, čas prodeje a datum prodeje. Každý příjem na hotovost by měl mít své vlastní číslo faktury.
Zadejte každou informaci o příjmu hotovosti do vašeho deníku. Každý příjem by měl mít v časopise vlastní vstupní řádku. Organizujte svůj časopis způsobem, který má smysl pro vaši firmu. Například prodejce ojetých automobilů může rozdělit časopis podle značky a modelu vozidla.
Včas uložte veškeré přijaté peníze z prodeje do svého běžného účtu. Všechny platby obdržené za hotovostní prodej by měly být pokud možno uloženy na konci pracovního dne.
Zkompilujte svůj výpis z účtu s vaším inkasním deníkem. Doplňte všechny hotovostní příjmy zaznamenané v deníku peněžních příjmů za dané časové období a srovnejte je s vklady provedenými na kontrolním obchodním účtu. Pokud například vaše prohlášení o kontrole vašeho podnikání za poslední měsíc ukázalo, že jste uložili částku 14 000 USD a váš deník o peněžních příjmech se za měsíc přidal až do výše 17 000 USD, chtěli byste tuto nesrovnalost sladit tím, že se podíváte na vaše pohledávky a nezaplacené platby zákazníků, zdroj nesrovnalosti.
