Maloobchodní činnost zahrnuje prodej, zásoby a další prvky, které činí účetnictví podrobným a složitým. Účetnictví, známé také jako jazyk podnikání, pomáhá majitelům a správcům provádět správná rozhodnutí založená na skutečných údajích, nikoliv na pocitů střev. To je velká výhoda použití účetních informací v maloobchodě - finanční informace jsou černobílé, bez prostoru pro klepy nebo zbožné přání.
Zásoby
Maloobchodní zařízení musí mít zásoby k prodeji zákazníkům. Je-li inventář příliš malý, firma může ztratit prodej; pokud je inventář příliš velký, firma může mít příliš mnoho peněz vázaných v inventáři, který mohl být použit pro něco jiného. Řízení zásob by mělo být součástí maloobchodního účetního systému. Mnoho podniků používá počítačové maloobchodní systémy, které zahrnují řízení zásob prostřednictvím čárových kódů. Když zakoupíte položky, jsou v systému kódovány čárovým kódem a zadány; při prodeji položek jsou automaticky odebrány z inventáře, což umožňuje dobrou kontrolu úrovně zásob.
Daně z prodeje
Mnoho států, například Kalifornie, nejen zdaňuje určitý maloobchodní prodej, ale také vyžaduje, aby prodejci okamžitě vrátili peníze vládě. Účetní systém by měl vypočítat daně z prodeje a zaznamenat je jako splatný, položku, kterou dlužíte, ne příjmy. V manuálním systému vypočítáváte daně a účtujete je také na samostatném účtu. Cílem je vědět, co budete platit vládě, když budou splatné daně z prodeje.
Hlášení
Maloobchodní účetní systém, manuální nebo počítačový, by měl dát podnikatelům zprávy o prodeji, nákladech na prodané zboží a dalších výdajích. Tradičně účetní výkazy zahrnují rozvahu, která uvádí hotovost, pohledávky, závazky a zůstatek zásob. Mnoho účetních systémů nabízí přehled o pohledávkách - kdo vám dluží peníze, kolik a jak dlouho. Na základě tohoto hlášení může vedení rozhodovat o sběrech a budoucích prodejích. Pokud vám zákazník vděčí spoustu peněz, nemusel by mít žádný smysl rozšířit jeho kredit.
Specializovaný software
Malé podniky se mohou navzájem velmi navzájem lišit a vyžadují si při výběru účetního softwaru cílenější přístup. Například obchod s potravinami se liší od knihkupectví a oba jsou maloobchodní firmy. Specializovaný software v maloobchodním sektoru vám poskytne většinu funkcí, které potřebujete k provozování vašeho podnikání, včetně běžných zpráv. Můžete si zakoupit obecný maloobchodní účetní systém, ale možná budete muset program přizpůsobit Vašim potřebám, což může být drahé.
