Účtování o nákladech na nájemce může být provedeno různými způsoby, v závislosti na tom, kdo zaplatí zlepšení a kdo dohlíží na zlepšení. Strukturování transakcí mezi pronajímatelem a nájemcem určuje účetní záznamy, které budou provedeny. Pronajímatel by mohl zaplatit nájemci, aby mohli sami vylepšit, nebo mohli zaplatit za zlepšení a nechat nájemce dohlížet na práci. Nájemce se může také rozhodnout, že zaplatí a bude dohlížet na samotná zlepšení a poté je odpisuje (tj. Odečte z plateb za pronájem) v průběhu svého pobytu. V závislosti na tom, který z těchto scénářů nastane, účetní položky se mírně liší.
Účet nárůstu nájemce
Motivační nájemce je způsob, jak si pronajímatelé uspokojit a spokojit. Účtování vylepšení nájemce zaplacené pronajímatelem je skvělým způsobem, jak to ukázat. Pronajímatel by mohl zaplatit nájemci, aby mohli sami vylepšit, nebo mohli zaplatit za zlepšení a nechat nájemce dohlížet na práci. Nájemce se také může rozhodnout, že zaplatí a bude dohlížet na zlepšení samotných, a pak je pronajímatel během jejich pobytu znehodnotí. V závislosti na tom, který z těchto scénářů uvažujeme, existují různé deníkové záznamy o nákladech na nájemci.
Podívejte se na odpisy
Obecně řečeno, pronajímatel bude odpovědný za znehodnocení hodnoty vylepšení, která byla provedena na nemovitosti. Řekněme například, že zlepšení měly celkové náklady 1.500 dolarů. Pronajímatel by tuto postavu převzal a rozdělil na několik let. Získaný údaj bude každoročně odečten z příjmů z pronájmu. Počet let se liší v závislosti na tom, zda je nemovitost obytná nebo nebytová. Obecně platí, že obytné nemovitosti budou odpisovány po dobu 27,5 let, zatímco nebytové nemovitosti budou odpisovány po dobu 39 let. Pokud náklady na zlepšení vyplynuly na zařízení, příslušenství a nábytek, které nejsou považovány za trvalé zlepšení, pak bude doba odpisování sedm let.
Hotovost ve výměně za práci
Ve scénáři, kde pronajímatel dává nájemníkovi hotovost za práci na zlepšení, je nájemník povinen tento příspěvek zaznamenat jako příjem a poté jej odečíst za dané období. Pokud je čas delší než doba pronájmu nemovitosti, nájemce bude muset zapsat zbývající částku.
Pronajímatel bude muset odpisovat částku po dobu trvání pronájmu. Amortizace je do značné míry podobná odpisům v tom, že označuje, jak velká část aktiv byla vyčerpána. Hlavní rozdíl však spočívá v tom, že s amortizací je aktivum nehmotné, zatímco s odpisy je hmotné. V tomto případě je aktivum částkou, kterou pronajímatel vynaložil na pronájem nemovitosti.
Když pronajímatel dělá zlepšení
Pokud pronajímatel učinil příspěvek a stále provádí zlepšení sám, pak vlastní tato zlepšení. V takovém případě budou po dobu trvání nájmu znehodnotit náklady na tato zlepšení. Pokud se jiný nájemce přestěhuje do nemovitosti a nevyžaduje další vylepšení, může pronajímatel pokračovat v plánu odpisování, dokud nevyčerpá hodnotu vylepšení. Pokud by byla nemovitost zničena dříve, než je hodnota vyčerpána, pak je pronajímatel povinen odepsat zbývající částku hodnoty. Nájemce v tomto scénáři nezaznamená žádné záznamy.
Při nahrazení pracovních náhrad
Existuje scénář, v němž nájemník provede samotná zlepšení a odečte náklady na zlepšení z jejich nájemného. V tomto případě zadávají odpočty jako příjmy na svých účtech. Pronajímatel bude považovat nájemné za platbu v hotovosti, ale bude i nadále odpisovat částku spojenou s vylepšením.
