Společnost může potřebovat provést rozpočtové úpravy nebo snížení rozpočtu v rámci finančního plánu pro podnikání. Během tohoto procesu mohou vedení společnosti přijmout návrhy na rozpočtové plánování nebo návrhy, aby získali představu o tom, jak řešit rozpočtové problémy. Některé z těchto návrhů rozpočtového plánování mohou být předloženy představenstvu spíše než prezentovány v písemném formátu.
Formátování pro správu
Prezentace plánování rozpočtu by měla být formátována čistým a profesionálním způsobem. Měl by obsahovat titulní stránku, do níž uvedete jméno a logo společnosti spolu s datem prezentace. Zahrnout také jméno obecného publika, jako je například představenstvo nebo tým pro řízení rozpočtu. Druhá stránka nebo prezentace prezentací by měla obsahovat program prezentace, v němž vymezíte všechna témata, která budou pokryta, takže publikum ví, kdy mohou požádat o správné otázky.
Přehled rozpočtu
První sekcí po agendě je poskytnout přehled o aktuálním rozpočtu. To by mělo být provedeno, i když neexistuje žádný stávající rozpočet. Přehled by pak vysvětlil nedostatek rozpočtu, neboť podnikání je nové nebo neorganizované, například. Pokud rozpočet funguje v podniku, přehled by měl vysvětlit aktuální kategorie nebo sekce, které jsou v rozpočtu obsaženy.
Navrhované změny
Vytvořte seznam změn, které by mohly být v rozpočtu provedeny, aby se zlepšila jejich provoz a postavení na základě informací uvedených v předchozí části. Tento seznam by měl identifikovat aktuální problémy nebo problémy v rozpočtu nebo předpovědi rozpočtu, kde by společnost mohla skončit zadlužením kvůli nadměrným výdajům.
Nový plán rozpočtu
Představte upravený rozpočet, aby publikum vidělo, jaké změny chcete provést s plánem rozpočtu. Například můžete vysvětlit, že dvě existující kategorie v rozpočtu mohou být neproduktivní výdaje, takže můžete navrhnout odstranění těchto kategorií, což společnosti umožní ušetřit určitou částku peněz každý měsíc.
Výsledky a předpovědi
Zatímco správní rada může na základě vašeho plánu vidět změny v rozpočtu, nemusí mít možnost vidět dlouhodobé výsledky změn rozpočtu. Vytvořte seznam předpovědí nebo potenciálních výsledků, které společnost očekává se změnami rozpočtu navrženými v prezentaci. Například dlouhodobé výsledky mohou zahrnovat úsporu dostatečných finančních prostředků na uvedení nových produktových řad nebo na odstranění úvěrů na ručení.
