Podnikový scénář je nyní založen na projektech. Projekty zahrnují multifunkční týmy a rozmanitost názorů pomáhá při inovacích. Cílem mnoha obchodních projektů je splnit a překonat očekávání zákazníků. Integrovaný projektový management je novou obchodní mantrou, kdy projektový management je integrální proces realizace strategického plánu. Pochopení procesu životního cyklu projektu je rozhodující pro všechny oblasti práce, neboť znamená vyšší efektivitu.
Definice projektu
Podniky často spoléhají na "projekty", které uspokojují potřeby zákazníků. "Projekt" se odlišuje od běžných rutinních činností a dlouhodobých "programů" určitými vlastnostmi. Aby mohl být úkol nazýván "projektem", měl by mít úkol specifický cíl, měl by být jednorázové úsilí se stanovenou délkou života. Projekty mají také výkonnostní specifikace a jsou omezeny časem, penězi, pracovní sílou a dalšími zdroji. Každý životní cyklus projektu je charakterizován čtyřmi etapami: vymezujícím stupněm, fází plánování, prováděním a fází.
Projektový management
Projektový management je proces plánování, plánování a řízení projektů. Několik faktorů vedlo k rostoucímu důrazu na efektivní řízení projektů. Zvyšující se celosvětová konkurence vedla ke stlačeným životním cyklům výrobků. Podniky se zabývají zkrácenými scénáři vývoje produktů "na trh". Výbuch znalostí se sdílenými informačními sítěmi a zvýšené zaměření na zákazníky přispěly k větší složitosti povahy projektů. To vyžaduje efektivní řízení projektových týmů s různými funkcemi. Společnosti také provádějí řadu projektů současně. Přidělování zdrojů a efektivní řízení projektů je proto strategického významu.
Plánování
Plánování v rámci projektu zahrnuje zajištění plánu pro řádné provedení projektu. Proces plánování zahrnuje definování projektu včetně navrhovaného výsledku projektu. Plánovací proces také zahrnuje jasné vymezení cílů a cílů projektu, specifikací kvality, rozpočtových a časových odhadů a kontrolních parametrů. Stručně řečeno, plánovací fáze je fází pro přezkoumání a potvrzení cílů a pokynů projektu a vyřešení jakýchkoli problémů podkopávání. Nouzové přístupy jsou také navrženy během procesu plánování, aby se předešlo nástrahám. V ideálním případě by měl proces plánování zahrnovat všechny členy týmu.
Plánování
Plánování projektů zahrnuje rozdělení projektu na jasně definované jednodušší úkoly. Toto je také známé jako "struktura rozpadu práce". Tato struktura umožňuje členům týmu pochopit komplexní projekt z hlediska jednoduchých dosažitelných úkolů. Plánování také zahrnuje přidělování těchto úkolů příslušným pracovníkům a stanovení časových, peněžních a dalších zdrojů pro každý úkol. Například pokud má projekt uspořádat konvenci, pak struktura členění práce zahrnuje úkoly, jako je rezervace sálu nebo tisk brožur. Specifickým lidem jsou přiděleny jednotlivé úkoly s omezením času, peněz a kvality.
Řízení
Provedení projektu zahrnuje řešení neočekávaných událostí. Zatímco jasný plán a plánovací proces minimalizuje nejednoznačnost, musí správce projektu provádět pečlivou kontrolu, aby udržel časové, kvalitativní a rozpočtové požadavky. Dva prvky řízení projektu zahrnují stanovení a dosažení jasně definovaných milníků projektu a udržení jasných linií komunikace. Milestones pomáhají sledovat pokrok a komunikace pomáhá při dohledu a zlepšování týmového úsilí.
