Charitativní organizace žijí a zemřou dary a získáváním finančních prostředků. Pokud můžete zahrnout získávání finančních prostředků do činnosti, kterou těší mnoho lidí ve vaší komunitě, získáváte nejen finanční prostředky, ale také zábavnou a sjednocující komunitní událost. Rybářské turnaje mohou zvýšit zájem a účast Společenství a mají potenciál přilákat nadšence z jiných oblastí rybolovu. Velké události tohoto typu vyžadují důkladnou organizaci, ale s správným plánováním můžete úspěšně zahájit turnajový turnajový fundraiser.
Obraťte se na organizaci, pro kterou chcete zahájit turnaj. Stanovte jasnou sérii cílů turnaje, finanční podrobnosti a případné právní odškodnění, které událost představuje. Řiďte své obavy a návrhy a vyhledejte formát turnaje, abyste mohli začít organizovat.
Nastavte cíl zvyšování finančních prostředků. Tato částka dolaru by měla odrážet přiměřené očekávání toho, co událost může zvýšit, pak zvýšit cíl mírně výše v případě, že událost překoná očekávání.
Nastavte vstupní poplatek pro turnaj.Částka musí být dostatečně nízká, aby podpořila účast a byla dostatečně vysoká, aby očekávaný počet vstupních poplatků splňoval váš cíl na získávání finančních prostředků.
Stanovte ceny udělené vítězům. Peníze, dárkové certifikáty, služby, lodě, rybářská zařízení a maloobchodní zboží všeho druhu činí vhodné ceny. Místní podniky se mohou dohodnout, že budou darovat zboží nebo služby za účelem využití jako ceny. Získání ceny za první čtyři místa pomůže podpořit účast.
Jasně načrtněte pravidla pro účast týmu, včetně počtu členů týmu na loď a počtu prutů a kotoučů povolených pro jednoho člena týmu.
Určete pravidla pro nástrahy a návnadu povolené v turnaji. Mnoho turnajů má pravidla o typu návnad, které mohou účastníci použít, ale žádná pravidla ohledně typu nástrah.
Stanovte pravidla pro přepravu a uvolnění ryb. Mnoho turnajů nyní vyžaduje účastníkům, aby udrželi ryby naživu během přepravy a vážení a poté uvolnili ryby zpět do vody.
Určete místo pro oblast vážení. Oblast vážení bude sledovat skóre jednotlivých týmů a posuzovat, co se kvalifikuje jako přijatelný výlov. Může také rozhodnout, co představuje rybku velikosti trofeje, kterou si mohou účastníci udržet a neuvolnit. Úředníci v oblasti vážení představují konečnou autoritu v turnaji.
Nastavte hranice události. Nastavte jasně vyznačené limity, které mohou účastníci lovit. Používejte specifické souřadnice GPS nebo snadno identifikovatelné orientační body.
Nastavte konkrétní dobu trvání události od okamžiku, kdy začíná do okamžiku, kdy účastníci musí vyndat své čáry z vody.
Vypíše pravidla a podmínky souhlasu s účastí na akci. Možná budete chtít konzultovat právníka za znění dokumentu, který ochrání vaši organizaci před právním odškodněním. Vytiskněte kopie pravidel a smluvních podmínek a vyzvete každého účastníka k podpisu před zaplacením vstupních poplatků.
Najděte dobrovolníky, kteří vám pomohou spustit akci. Začněte tím, že požádáte členy vaší organizace, aby pomohli zaměstnancům této akce a oslovili organizace komunity, pokud potřebujete více pracovníků.
Najděte sponzory pro tuto akci konzultací místních firem, komunitních organizací a jednotlivců. Účast sponzorů může pomoci zvýšit povědomí a zvýšit účast, což zase zvyšuje objem získaných prostředků.
Propagujte událost. Vydávání a zveřejňování letáků, mluvení na komunitních akcích, spuštění webové stránky nebo stránky sociální sítě a kontaktování místních rozhlasových a televizních stanic mohou vyvolat zájem o vaši akci a zvýšit počet účastníků.
