Autoprovozní podnik má prospěch z používání podnikového a integrovaného účetního systému v každodenních obchodních praktikách. Tento druh integrovaného účetního softwaru šetří peníze, čas, vyhýbá se duplicitnímu zadávání dat a nakonec slouží jako všelék majiteli firmy, který pomáhá předcházet těm špatným bolestům na bázi daní, které se vyskytují na jaře každého roku.
Vlastnosti a výhody
Dobrý obchodní účetní systém pro opravy automobilů nabízí mnoho možností včetně kontroly jmenování, sledování průběhu práce (WIP), účetnictví v místě prodeje a údajů o zákaznících a historie. Software také potřebuje zajistit správu dílů včetně kontroly zásob, denních zpráv o prodeji, výpočtů časových / materiálových faktur, marketingových funkcí, mzdových listů spojených s fakturací, pohledávek / plateb, bankovnictví, integrace hlavní knihy a možností hlášení, které zahrnují nahrávání do jiných softwarových systémů například QuickBooks.
Integrace softwaru
Efektivní systém účetního softwaru má přístup k budoucím plánovacím funkcím, inventářům, výkazům účetnictví, nástrojům pro uchovávání zákazníků a marketingovým schopnostem. Každý z modulů v účetním systému musí být integrován do ostatních modulů systému, aby se zabránilo duplicitním datům a umožňovalo sdílení dat mezi moduly.
Mzdy, kalkulace nákladů a fakturace zákazníků
Když zaměstnanec ohlásí odpracované hodiny na konkrétním vozidle, v integrovaném softwarovém systému tyto informace přivádějí výplatní listinu, náklady na práci, inventář a správu dílů (v případě potřeby), fakturaci zákazníků a historii.
Databázový přístup
Průmyslové standardy určují dobu potřebnou k dokončení konkrétních úloh opravy automobilů a dobrý účetní systém poskytuje údaje o národních úlohách po stisknutí tlačítka. Navíc dobré účetní systémy mají také schopnost integrace dodavatelů, takže objednání dílů může nastat prostřednictvím účetního softwarového systému a transakce automaticky zakoupí do příslušných modulů.
Bankovnictví, kontrola funkce psaní a kreditní karty
Bankovnictví, kontrola psaní a poplatky za kreditní kartu jsou součástí každodenních aspektů řízení peněžních toků pro autoopravnu. Software, který integruje tyto funkce, usnadňuje provoz vašeho podnikání, aniž by musel věnovat spoustu časových úkonů v oblasti účetnictví, neboť integrace umožňuje tyto transakce rezervovat napříč potřebnými moduly.
