Ministerstvo práce USA odhaduje, že počet vozidel na silnici bude v příštích deseti letech pokračovat v růstu, což vyvolá poptávku po odborných pracovnících a zařízeních pro opravu automobilů. Autopůjčovny budou těžit z této zvýšené návštěvnosti, ale zvýšení federálních a státních předpisů v oblasti automobilového opravárenství bude vyžadovat další dokumentaci. V současné době firmy pro opravu automobilů vyžadují zdokumentované důkazy o jejich souladu se zákony o státní licenci a federálními předpisy pro ochranu životního prostředí. Bez požadované regulační dokumentace podniky pro opravu automobilů čelí značným pokutům a možným vězeňským podmínkám.
Položky, které budete potřebovat
-
Zpráva o interním daňovém úřadu USA (IRS) 583
-
IRS publikace 15 - Příručka daňového zpravodaje pro zaměstnavatele
-
Bezpečnostní a zdravotní administrativa (OSHA)
-
Bezpečnostní list OSHA
-
OSHA 300 Záznam o pracovních úrazech a nemoci
-
OSHA 300A Shrnutí pracovních úrazů a nemocí
-
Zpráva o incidentech a nemoci OSHA 301
-
US Internal Revenue Service: Publikace 538 Metody účetních období
Uspořádejte systém archivace, který uchová dokumentaci požadovanou od IRS a státních pokladen jako doklad o souladu daně z podnikání. Aby byly dodrženy předpisy o dani z podnikání, uchovávejte dokumenty, jako jsou potvrzení o zaplacení, faktury, záznamy o bankovních vkladech a srážky ze mzdy. IRS nabízí publikaci IRS publikace 583 a publikaci 15 - Příručka k daňovému deníku pro zaměstnavatele v okruhu E, která pomáhá podnikům s daňovými odpočty a srážkovými daněmi zaměstnanců. Nabízí také rady ohledně zachování těchto souborů. Nezapomeňte se obrátit na ministerstvo výnosů vašeho státu, abyste zjistili požadovanou místní daňovou dokumentaci.
Použijte publikaci IRS 538 Metody účetních období, které vám pomohou vybrat fakturační systém požadovaný při podávání všech dokumentů týkajících se zákazníků, včetně všech odhadů oprav, faktur nebo výpisů o službě. Majitelé podniků budou muset prohloubit veškeré zákony o zveřejňování informací o opravách automobilů pro státní správu nebo státní správu. Předpisy se liší podle státu a kraje, ale většina států vyžaduje, aby všechny podniky pro opravu automobilů uchovaly všechny soubory transakcí po určitou dobu.
Získejte formuláře a uchovávejte soubory v souladu s federálními a státními environmentálními předpisy pro bezpečnost zaměstnanců.Správu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (OSHA) požaduje komunikační a bezpečnostní plán pro všechny podniky vyrábějící nebezpečný odpad. Formulář pro hodnocení ochrany dýchacích orgánů OSHA je vyžadován, pokud zaměstnanci autoopravy používají respirátory k ochraně. OSHA má také zvláštní formuláře pro uchovávání záznamů: protokol OSHA 300 o pracovních úrazech a nemocech, OSHA 300A shrnutí pracovních úrazů a nemocí a zprávy OSHA 301 o incidentech a nemocech. Každý formulář pro uchovávání záznamů OSHA je zákonem vyžadován pro sledování nemocí souvisejících s prací, úrazů a incidentů s nebezpečnými materiály, které zahrnují zaměstnance. Obraťte se na oddělení úřadu práce a ochrany životního prostředí na místní úrovni.
Oznamte a zdokumentujte veškeré skladování a likvidaci nebezpečného odpadu na místě. Firmy pro opravu automobilů musí dokumentovat své chemické inventury a poskytnout bezpečnostní list materiálu OSHA pro každou nebezpečnou chemikálii používanou v obchodě. Většina států požaduje, aby podniky pro opravu automobilů vedly evidenci o chemických zásobách, informace o likvidaci chemických odpadů, fakturách týkajících se služeb na odstraňování nebezpečných odpadů a informací o recyklaci odpadu. Některé státy, jako je Ohio, vyžadují, aby podniky pro opravu automobilů zaregistrovaly identifikační číslo nebezpečného odpadu, pokud by likvidace nebezpečného odpadu dosáhla určitého množství. Jelikož však každý stát má různé požadavky na dokumentaci týkající se skladování a likvidace nebezpečného odpadu, je nezbytné, aby se podniky zabývající se opravami automobilů obrátily na oddělení ochrany životního prostředí svého státu o další informace.
