Existuje mnoho pravidel, které účetní musí dodržovat při zaznamenávání finančních transakcí. Pro všechny zavedené předpisy účetní našli způsoby, jak je porušit pomocí triků a schémat. Lapování je jedním z režimů, které používají účetní pro zvládnutí nedostatků v platebních účtech od zákazníků. Tyto nedostatky jsou výsledkem krádeže a špatného řízení peněžních příjmů.
Lopování
Lapování je schéma, ve kterém účetní používá platby přijaté od jednoho zákazníka k započtení na účet jiného zákazníka. Zákazník A zaplatí za svůj účet 50 dolarů. Pokladní kapesí peníze. Zákazník B zaplatí 75 dolarů na svůj účet. Účastník účtuje 50 dolarů vůči zákazníkovi A a čeká na dalších 50 dolarů, než přijde na účet zákazníka B. Tento proces pokračuje pro všechny zákazníky až do konce měsíce. V tomto okamžiku musí účetní vykazovat ztrátu z účetní závěrky.
Proč Lapping je špatný
Lopping je schéma pro ukrytí ztracených peněžních příjmů. V případě odcizení peněz pokladníkem nebo jiným zaměstnancem účetní zákony stanoví, že společnost musí účet za ztrátu pohledávek považovat za ztrátu v hotovosti a úvěr na pohledávku jako celek. Peníze nelze počítat jako na pohledávkový účet. Překročení výše požadovaných účtů obdrželo falešnou účetní závěrku pro podnik a její ziskovost.
Oprava schémat zapalování
Chcete-li napravit schéma lapování v knihách pro společnost, musíte určit, kdy byly prostředky přijaty. Na účet je třeba připsat částku platby. Společnost ji zaznamená jako peněžní ztrátu, nikoliv jako hotovost na debetním listu. To znamená, že peníze jsou placeny zákazníkem a ztraceny v rámci společnosti. Zabezpečuje, aby finanční dokumenty byly v souladu se zákonem a nebyly nadhodnoceny jako peněžní příjmy.
Zabránění loučení
Aby nedocházelo k překrývání, měla by společnost zavést pokyny. Nezávislý audit může pomoci. Porovnáním vkladů s originály na bance lze ukázat, zda byly alokace změněny. Časté počty registrů v hotovosti a hotovost na ruce pomáhají rychleji zachytit ztráty. Správné účetní techniky je třeba používat vždy. Zaměstnanci musí být odpovědní za politiku nulové tolerance za krádež a ztrátu peněz na jejich přesunech.
