Přijímání darů je někdy jediným způsobem, jak místní neziskové organizace a charitativní skupiny mohou nadále fungovat a pracovat na jejich příčinách. Lidé, kteří mají na starosti tyto dary, mohou podat své žádosti e-mailem. Čím více času a úsilí jste vložili do psaní e-mailu, tím je pravděpodobnější, že byste mohli přesvědčit lidi na vašem e-mailovém seznamu, abyste darovali své organizaci nebo skupině.
Přidejte do svého e-mailu chytlavý předmět. Předmětem je to, co upoutá pozornost příjemců a vede k otevření a čtení e-mailu. Něco jako "Žádost o dárcovství" bude pravděpodobně odstraněno, zatímco "Místní bezdomovci potřebují ty dnes!" By mohla chytřeji upoutat pozornost čtenáře.
Vysvětlete povahu své příčiny. Pomocí výše uvedeného příkladu může vaše organizace poskytnout útočiště pro místní bezdomovce a rodiny. Mluvte o své věci na začátku e-mailu žádosti o darování, aby příjemci pochopili, co děláte.
Mluvte o tom, jak budou využívány dary, které obdržíte. Pokud je to možné, použijte specifická čísla. Například příspěvek ve výši 75 dolarů může stačit na to, aby jeden měsíc mohl živit jedno dítě bez domova. Tyto navrhované částky poskytnou příjemcům lepší představu o tom, kolik darovat.
Požádejte o dar. Při zaslání e-mailové žádosti o dotaci požádejte o něj. Tím je pravděpodobnější, že vaši příjemci pochopí, co od nich chcete a podniknou kroky. Vždy uveďte jméno a adresu pro lidi, kteří mají zasílat dary, stejně jako jiné způsoby, jak darovat, například prostřednictvím Paypal nebo kreditní kartou, aby příjemci co nejvíce darovali.
Použijte krátké odstavce ve vašem e-mailu pouze věty nebo dvě. To pomáhá čtenářům skenovat e-mail, získat nápad a přesunout na darování rychleji.
Děkujeme příjemcům za to, že jste si přečetli e-mail a předem vám darovali. Ukažte své uznání a vděčnost za jejich velkorysost a budou více ochotni darovat.
