V těchto dnech pochází mnoho pracovních pozic na internetu a mnoho pracovních nabídek specifikuje, že žadatelé by měli odpovídat prostřednictvím e-mailu. Uchazeči o zaměstnání, kteří jsou zvyklí psát formální doprovodné dopisy, mají často potíže s přizpůsobením se příležitostnější povaze e-mailu. Ale pokud budete postupovat podle několika jednoduchých pravidel etikety, neměli byste mít žádný problém reagovat na zveřejnění e-mailu. Základní principy procesu hledání práce zůstanou stejné, bez ohledu na formát.
Přečtěte si příspěvek v plném znění, přečtěte si jej znovu a vytvořte nějaké poznámky. Věnujte pozornost dovednostem uvedeným v seznamu úloh. Zaměstnavatelé nejprve seznam nejdůležitějších pracovních dovedností, proto se zaměřují zejména na první dvě nebo tři pracovní dovednosti.
Zkontrolujte seznam úloh pro konkrétní pokyny týkající se životopisů a příloh. Některé záznamy uvádějí, že všechny záznamy jsou ve formátu s bohatým textem, zatímco jiné umožňují obnovení ve formátu Word také. Někdy v seznamu úloh bude uvedeno, že životopis bude vložen do těla e-mailu, zatímco ostatní povolí přílohy.Před odpovědí přesně pochopte, co hledá potenciální zaměstnavatel.
Vymažte a vložte e-mailovou adresu z úlohy do řádku "Do:" v e-mailu. Použití řezu a vkládání eliminuje šanci, že budete chybět e-mailovou adresu. Stačí zvýraznit e-mailovou adresu pomocí myši, kliknout pravým tlačítkem myši a zvolit "Kopírovat". Poté přejděte do řádku "Do:" e-mailu, klikněte pravým tlačítkem myši a zvolte "Vložit".
Zadejte název pozice a publikaci nebo webovou stránku, na které byla inzerována, do řádku předmětu e-mailu. Například pokud odpovídáte na reklamu pro programátora z časopisů LA Times, napíšete "Re: Positioner počítačového programátora od 12. prosince LA Times".
Spusťte e-mail vyjádřením zájmu o pozici. Uveďte, že chcete být považováni za pozici, a vaše zkušenosti a kvalifikace vás činí vynikajícím kandidátem. Naznačte si kritické pracovní dovednosti, které vlastníte, a to s využitím požadovaných pracovních dovedností při zveřejňování práce jako průvodce. Netvrdte, že máte dovednosti, které nemáte, ale zaměřte se na dovednosti, které zaměstnavatel hledá.
Pozvěte zaměstnavatele, abyste si mohli prohlédnout další informace. Uveďte, že e-mail je buď vložen do dolní části e-mailu, nebo připojen, v závislosti na zadání úlohy.
Ukončete svůj e-mail a navrhněte zaměstnavateli, aby vás kontaktoval pro pohovor. Poskytněte kompletní kontaktní informace včetně telefonního čísla a e-mailové adresy. Děkuji zaměstnavateli za jejich čas, pak uzavřete s upřímnou poděkováním nebo upřímně svými.
Připojte nebo vložte životopis podle pokynů v příspěvku. Opravte si celý e-mail několikrát před odesláním.
