Americká poštovní služba (USPS) má metody doručování, které umožňují odesílateli potvrdit přijetí dopisu. Certifikovaný dopis je často zaměňován doporučeným dopisem. Zatímco oba jsou velmi podobné, každý má jiný účel. Připravte a zasílejte ověřené dopisy přímo v místní pobočce USPS.
Certifikované poštovní pokyny
Před vyplněním formulářů s ověřenou poštou připravte písmeno a obálku stejně jako libovolné jiné písmeno. Můžete zahrnout správné poštovné pro velikost a váhu dopisu nebo poštovné poštovné přidané na poště.
Zvolte certifikovanou poštu, pokud chcete mít potvrzení, číslo sledování a doklad o doručení. Získejte formulář 3800 v místní pobočce USPS. Tento formulář je snadno rozpoznatelný svými zelenými okraji s bílými interními bloky pro zadávání informací. Adresa uvedená ve formuláři je jméno a adresa příjemce. Vyplňte tyto informace.
Nemusíte připojit formulář 3800 k dopisu sami, poštovní zástupce to udělá. Chcete-li to místo toho udělat, umístěte formulář 3800 do zeleného bloku tak, aby se levostranná slova "Certifikovaná pošta" zarovnála s horní částí písmene. Nad blokem "Certifikovaná pošta" se nachází řada čísel, která odpovídají číslům pod blokem. Tato čísla představují číslo sledování. Složte horní řádek na zadní stranu písmena, takže číslo sledování je na zadní straně. Umístěte formulář nejméně o 3,5 palce od pravého horního rohu a zanechte tuto oblast pro poštovní a poštovní datum. Přiložte formulář do této oblasti pomocí lepivého podkladu ve formuláři.
Vezměte dopis s připojeným formulářem zástupce USPS. Platíte poštovní poplatek ve výši 3.45 USD; pokud jste nepřičetli poštovné do obálky sami, můžete v tomto okamžiku zaplatit požadované poštovné. Zástupce potvrdí adresu a roztrhne formulář 3800 při perforaci mezi dvěma sledovacími čísly pod čárovým kódem. Bude tisknout formulář pomocí tiskárny a vytiskne razítko. Udržujte tento formulář sešitý na potvrzení o vedení záznamů a sledování. Zástupce umístí dopis poštou.
Doporučený dopis
Registrovaná pošta provádí stejné sledování a důkazy a umožňuje vám přidat až 50 000 dolarů v pojištění pro domácí poštu. Poplatky za doporučenou poštu začínají na 11,90 USD.
Ověřená i doporučená pošta umožňují použití potvrzení o vrácení zboží nebo formuláře USPS 3811. Příjemce podepíše kartu, která se pak vrátí odesílateli podpisem a datem doručení.
Forma 3811 má dvě strany. Přední strana formuláře má jméno a adresu příjemce. Má také linku pro podpis adresáta nebo agenta, jako je například rodinný příslušník nebo sekretářka. Zadní část obsahuje blok pro informace odesílatele. Po doručení bude tato karta vyjmuta z dopisu a vrácena odesílateli s podpisem a datem doručení.
Vezměte formulář 3811 na poštu spolu s dopisem a ověřenými nebo registrovanými formuláři. Zástupce USPS přiloží formulář k obálce a můžete zaplatit příslušný poplatek až do výše 2,50 USD za zásilku zaslanou poštou.
Sledujte dopis
Formulář 3800 i potvrzení USPS zaznamenají číslo sledování. Můžete jít na webovou stránku USPS, kde můžete sledovat dopis během přepravy nebo potvrdit, zda byl přijat. Na webových stránkách bude také naskenovaná kopie podepsaného formuláře 3811, pokud neobdržíte svou kopii poštou.
Tipy
-
Formuláře lze získat a připravit prostřednictvím online tiskových služeb nebo prostřednictvím venkovského dopravce. Balík však musí být zaslán pracovníky USPS.
