Hlavičkový papír společnosti se používá téměř pro veškerou korespondenci odeslanou z kanceláře. Hlavičkový papír nabízí profesionální vzhled a je také informativní. Hlavičkový papír obvykle zobrazuje poštovní adresu, telefonní číslo společnosti a další kontaktní informace v záhlaví nebo zápatí písmen. Ostatní společnosti a potenciální zákazníci obdrží dopisy, které jsou vytištěny na hlavičkovém papíru společnosti, takže je důležité vědět, jak správně nastavit obchodní dopis na hlavičkový papír společnosti.
Položky, které budete potřebovat
-
Software pro zpracování slov
-
Pravítko
Změňte okraje dokumentu. Více než pravděpodobné, že vaše pracoviště má pro práci s písmeny nainstalován software pro zpracování textu, jako je Microsoft Word. Přednastavené okraje v aplikaci Word se budou pravděpodobně lišit od okrajů hlavičkového papíru společnosti. Změňte okraje tak, aby odpovídaly vašemu hlavičkovému hlavičce, a přejděte do nabídky "Soubor" a klikněte na "Nastavení stránky". Zvětšete nebo zmenšujte horní a spodní okraje, aby se umožnilo předtištěné provedení na hlavičkovém papíře.
Zarovnejte svůj dopis doleva. Obchodní korespondence by měla být vlevo, což znamená, že všechny části vašeho dopisu by měly začínat na stejném okraji na levé straně stránky. Můžete písmeno "ospravedlnit", což z něj dělá na obou stranách. Ale ospravedlnění bloku textu často opouští velké mezery mezi slovy a písmeny v každém řádku.
Mezi hlavičkou a datem ponechte šest mezer. Jednoduše stiskněte šestkrát tlačítko "Enter" a zadejte první řádek dopisu, který by měl být datum, kdy píšete písmeno.
Stiskněte dvakrát tlačítko "Enter" mezi datem a názvem a poštovní adresou příjemce. Měli byste zahrnout název, jako pan nebo paní, a následovat jméno příjemce s obchodním názvem, například generálním ředitelem. Pod jménem zadejte celou poštovní adresu.
Použijte formální název a dvojtečku, abyste pozdravili příjemce. V příležitostném dopisu byste jako pozdrav napsali "Drahý Henry". zadejte "Vážený pan Adams:" ve formálním obchodním dopisu.
Stiskněte dvakrát tlačítko "Enter" a napište tělo svého dopisu. Celé písmeno by mělo být jednoúrovňové, včetně těla. Nezadávejte odstavce. Jednoduše vložte jeden prostor mezi ně. Prostor dvakrát na konci těla dopisu také.
Zavřete a podepište písmeno. V obchodním dopisu byste měli použít formální uzavření, například "upřímně", za kterým bude následovat čárka. Stiskněte "Enter" čtyřikrát po ukončení a zadejte své jméno. Jakmile je dopis vytištěn na hlavičkový papír společnosti, podepište písmeno v mezerě mezi uzavíracím a psaným jménem.
