Jak napsat obchodní dopis společnosti

Společnosti používají obchodní dopisy, aby se obrátili na jinou obchodní organizaci, na korespondenci nebo oslovili své zákazníky. Zákazníci, zaměstnanci společnosti nebo další společnosti mohou také napsat obchodní dopis společnosti, který projednává různé služby nebo partnerství. Existují různé formáty obchodních dopisů; nejběžnější je formát úplného bloku. Celý blokový formát se běžně používá, protože je nejjednodušší a nejsnadněji čitelný, se všemi písmeny zarovnanými nalevo.

Položky, které budete potřebovat

Počítačový nebo textový procesor
Adresa společnosti

Chcete-li napsat obchodní dopis, použijte počítač nebo textový editor.

Použijte hlavičkový papír, pokud je k dispozici. Na hlavičkovém papíře je uvedena návratová adresa a úplný název odesílatele nebo společnosti, případně logo. Pokud neexistuje hlavičkový papír, zadejte úplný název a adresu společnosti nebo odesílatele.

Přeskočte řádek po kontaktních informacích a zadejte datum, kdy byl dopis napsán. Napište měsíc, den a rok, například "19. září 2009." Přeskočte linku před zadáním vnitřní adresy.

Zadejte vnitřní adresu. Jedná se o adresu příjemce a měl by obsahovat celé jméno nebo celé jméno společnosti, za nímž následuje zaměstnání společnosti nebo oddělení společnosti a úplná adresa. Přeskočte řádek za tímto obsahem.

Zadejte pozdrav. Může začít s "Vážený pan / paní / paní (příjmení)" nebo "drahá (křestní jméno)", pokud vztah je neformálnější. Může být také "Drahý (titul práce)" nebo "Komu se to týká:". Přeskočit řádek.

Napište tělo. Začněte tím, že uvedete téma v rubrice v prvním odstavci. Může se jednat o kompliment, stížnost nebo následnou kontrolu, pokud jde o adresovanou společnost. Publikum podniků obvykle bude mít omezenou dobu, což je pro organizaci důležité, aby bylo stručné a stručné. Odstavce musí být odděleny jedním řádkem mezi nimi. Přeskočte linku před zadáním uzávěru.

Zavřete písmeno "upřímně", "děkuji" nebo jinému vhodnému uzavření, za kterým následuje vaše jméno. První písmeno uzavření se zapíše a končí čárkou. Přesuňte 4 řádky, abyste vytvořili místo pro podpis.

Podepsat dopis. Použijte černé nebo modré inkoustové pero.

Všimněte si jakýchkoli příloh. To umožní společnosti vědět, zda je připojen další dokument.