Manažeři a majitelé firem se tradičně pokoušejí vyřešit problémy nebo zvýšit efektivitu rozdělením výrobního procesu do sekcí a řešením problémů v každém segmentu podnikání. Někteří akademici tvrdí, že byste měli použít systémy, které by myslely na vaše podnikání, když se setkáte s problémy. Systémové myšlení funguje na základě předpokladu, že musíte pochopit, jak různé komponenty vašeho podnikání spolupracují, a že můžete vyřešit problémy pouze tím, že zkoumáte vztah mezi těmito součástmi.
Nezamýšlené důsledky
Můžete se pokusit zvýšit tržby firmy tím, že nahradíte nejméně účinného prodejce novým zaměstnancem. Nový zaměstnanec může vytvářet vyšší tržby, takže byste měli očekávat, že vaše podnikání bude těžit z této změny. Nový zaměstnanec však může postrádat organizační nebo interpersonální schopnosti zaměstnance. Pokud aplikujete systémy, které se na tuto situaci zamýšlejí, prohlédnete si problémy s výsledky prodeje a prozkoumejte chování a praktiky svého prodejního týmu jako celku. Možná zjistíte, že váš špatně výkonný prodejní zaměstnanec provádí další důležité funkce. Můžete tedy řešit problém zefektivnění vašeho podnikání, spíše než učinit chybu při identifikaci jedné osoby nebo problém jako kořen problémů vaší firmy. Systémové myšlení vám umožňuje vyhnout se neúmyslným důsledkům sérií ojedinělých rozhodnutí.
Čas
Jako majitel malé firmy budete možná muset pracovat dlouhé hodiny. V důsledku toho, když jste konfrontováni s termínem nebo závažným problémem, musíte často přijímat rychlé rozhodnutí, pokud chcete udržet své dobré klienty spokojené a záchranné nabídky. Pokud řešíte všechny své problémy se systémovými myšlenkami, musíte vyčlenit dostatek času na dokončení důkladného přehledu o celé vaší firmě a interakcí firmy s obchodními partnery. Možná nebudete mít dostatek času a peněz, abyste si mohli dovolit luxus systémových myšlenek.
Hranice
Problém můžete snadno řešit, pokud rozumíte hranicím daného problému. Pokud se počítač přestane, hranice tohoto problému zahrnují počítač, rozpočet, který jste vyčlenili na výměnu nebo opravu zařízení, a časový rámec, ve kterém je třeba počítač opravit. Hranice v myšlení systémů jsou těžší najít. Můžete si vypracovat plán, který podrobně popisuje výrobní proces a aplikuje systémy, které si myslí, že chcete zvýšit efektivitu. Používáte-li však systémové myšlení, je třeba také zvážit budoucí události, jako je nutnost výměny zařízení, pronájem dalších zaměstnanců nebo zaplacení vyšších daní. Pokud zahrnout budoucnost do rovnice, musíte se rozhodnout, jak daleko do budoucna nakreslit hranici. Proto jsou občas obtížné zavést do praxe myšlenkové teorie systémů.
Velký obraz
Model myšlení systémů můžete použít více než jednou. Pokud vyřešíte problém u svého účetního oddělení studiem tohoto oddělení ve vztahu k mzdovému oddělení, nemělo by vás trvat dlouho, abyste zjistili, jak mohou jiné odbory negativně ovlivnit oddělení mzdy. Z krátkodobého hlediska je potřeba vyřešit problémy s myšlením systémů; ale z dlouhodobého hlediska šetříte čas ve srovnání s řešením každého problému jako samostatného problému.
