Účtování zdokonalení nájmu je často matoucí a vyžaduje, aby byly odhady týkající se předpokládané životnosti zlepšení a doby, po které by mělo být odpisováno. Zlepšení nájemného může představovat velké náklady pro společnost, která si pronajala prostor a potřebuje provést změny, aby ji využila.
Zlepšování nájemného
Pokud vlastníte své místo podnikání a vylepšujete ho, nazývá se to zlepšení kapitálu. Pokud pronajmáte prostor a vylepšujete, budou nazývány zlepšením pronájmu. Patří mezi ně funkční nebo strukturální změny kancelářských prostor, aby byly vhodné pro potřeby vaší společnosti. Mohou zahrnovat stavební zdi, instalovat osvětlení, vkládat do koupelny nebo cokoli jiného, které zvyšuje užitečnost nebo hodnotu prostoru. Vzhledem k tomu, že tato vylepšení poskytují výhody po dlouhou dobu, nemůžete je vynaložit v roce, ve kterém vzniknou. Musí se s nimi zacházet jako s kapitálovými náklady a časem se odpisovat.
GAAP pro odpisy
V USA "SFAS 13 - Účtování o pronájmu" popisuje, jakým způsobem by mělo být v účetní závěrce zacházeno s vylepšením pronájmu. Předpokládaná doba použitelnosti zlepšení musí být nejprve vypočtena. Doba použitelnosti je doba trvání, než je nutné vylepšit nebo vylepšit zlepšení. Porovnejte životnost s termínem pronájmu. Obecně uznávané účetní zásady vyžadují, aby se zlepšování odpisovalo rovnoměrně po dobu kratší buď z doby použitelnosti, nebo z doby leasingu. Pokud by například náklady na zlepšení činily 1000 dolarů a jejich trvání by trvalo alespoň 10 let a doba trvání leasingu je pět let, odpisovali byste náklady za období pěti let, přičemž náklady by byly 200 dolarů ročně.
Leasing Renewals
Účetnictví za zlepšení pronájmu se stává složitějším, jestliže nájem zahrnuje volitelné obnovy. Můžete například pronajmout nemovitost po dobu tří let, ale máte možnost obnovy dalších tří. GAAP vyžaduje, aby v případě, že je obnovení přiměřeně zajištěno, zahrnete období nebo období obnovy do časového rámce odpisování. Situace, které by mohly prokázat takové ujištění, zahrnují sankce za neúčasti, vyjednávací možnosti po uplynutí dalšího období obnovy a pronájmy, které jsou obnovitelné podle volby pronajímatele. Pokud neexistuje záruka obnovení, zlepšování pronájmu se odepisuje pouze po dobu původního leasingu.
Provozní nájemní náklady
Při pronájmu kancelářských prostor se můžete setkat s mnoha dalšími náklady na provoz prostoru, jako je údržba, servis, opravy a samotné leasingové platby. Tyto náklady nejsou kapitálovou povahou a měly by být účtovány do nákladů v období, ve kterém vznikly.
