Získání obchodů k darování zboží k vaší věci je často snazší než dostat je do části s hotovostí. Pokud máte energický tým dobrovolníků, kteří vám pomohou zaokrouhlit předměty pro vaši tichou aukci, ceny za dvířka nebo oblečení pro své klienty, musíte je poslat dobře připraveným na jejich úkol. Budou potřebovat pověření, skript, popis toho, co hledají, a papírování pro dokumentaci darů.
Založit
Naplánujte událost nebo program, pro které potřebujete dary. Pokud vaši fundraiser nebo projekt chybí jasný soubor cílů a akčních strategií, vaši dobrovolníci nebudou vědět, jaké věci chcete. To je zvláště důležité, když sbíráte zboží namísto hotovosti. Nemůžete dostat špatný druh hotovosti, ale můžete snadno skončit s tunami darovaných věcí, které nemůžete použít.
Stanovte cíle pro dárcovský sběrný program. Zjistěte, kolik položek potřebujete k získání a jasný popis toho, co jsou tyto položky a jak budou použity. Je velmi důležité, aby vaši dobrovolníci pochopili, jak chcete dary použít, aby mohli zodpovědět otázky dárce.
Kontaktovat tolik firem, jak můžete získat adresy a jména správců. Pošlete dopis, který vám ukáže, jaké dary hledáte a informujte je, že budou navštíveny dobrovolníky.
Napište jednoduchý skript, který použijete při žádosti o darování. Vyzkoušejte to se svými dobrovolníky, dokud se s nimi neuspokojí. Dobrovolníci, kteří mají zkušenosti s prodejem, udělají svůj vlastní scénář. Ti, kteří si sami jistě nebudou jistý, přinejmenším nebudou ztrácet slova, když se blíží majitelům obchodů.
Přijměte dobrovolníky, kteří milují vaši organizaci a kteří vás nadchne tím, že budou požadovat položky pro vaši událost nebo program. Podívejte se zvláště na lidi s prokázanou dovedností v prodeji, pokud je můžete získat. Člověk, který má takovou věc, se v polovině času dostane dvakrát tolik.
Vytvořte pověření pro své dobrovolníky, které je snadno identifikují pro ukládání vlastníků a manažerů. Odznak nebo karta pomáhá odstranit obavy potenciálních dárců, kteří se mohou zajímat, zda jsou vaši dobrovolníci legitimní.
Vytvořte a vytiskněte deníkové deníky, které mohou dobrovolníci využít k zaznamenání, které dary pocházejí od společností, včetně jmen, adres, telefonních čísel a e-mailů kontaktů. Tyto informace pomohou účetnímu vygenerovat záznamy a příjmy a přidat do dárkové databáze. Vytvořte jednoduchý doklad, který může dobrovolník poskytnout i dárcovskému obchodu.
Blížící se dárci
Navštivte obchody, ze kterých chcete žádat dárky na oděvy a promluvte přímo s manažerem. Mnoho manažerů má pravomoc udělovat dary zboží přímo místním neziskovým organizacím. V opačném případě vás upozorní na majitele, nebo ve větších obchodech, na osobu, která má pravomoc provést takový dar.
Zeptejte se, co chcete. Vysvětlete, jak budou položky využívány. Pokud se použije přímo pro účastníky programu, vysvětlete, proč potřebují oblečení. Používáte-li jako cenu nebo předmět dražby, vysvětlete, jakým způsobem daná položka vylepšuje vašeho fundraiseru a jaký druh veřejného uznání mu dáte na akci.
Nabídněte alternativu, pokud se manažer nebo majitel nebude zdráhat darovat zboží. Peníze jsou vždy alternativou k darovanému zboží a mnozí se cítí pohodlněji dělat takový druh daru.
Vyplňte deník dárce a příjem přesně. Balíček darované položky opatrně přepravte. Nenechte své dobrovolníky jen rozdělit dary oděvů do auta. Měli by se vždy pečovat o darované oblečení, aby se zabránilo jejich barvení nebo zvrásnění.
Požádejte dárce, aby vás odkázal na další firmy nebo přátele, kteří by vám mohli dát příčinu. Někdy může skutečnost, že jeden oděvný obchod dělal dar, může povzbudit další, aby se vyrovnal nebo překročil dar soutěžícího. Někdy se zeptá dárce; je v pořádku říct jim, co dal jiní. Ujistěte se, že dobrovolníci doručují darované položky do úložiště a úplně vyplní protokoly. Nezapomeňte poděkovat svým dobrovolníkům a vydávat tištěné certifikáty na konci kampaně. Rozpoznávejte vynikající úsilí veřejně. Odložte párty pro dobrovolníky a řekněte: "Díky."
