Audit je obvykle zásadní funkcí pro udržení kvalitních operací. Audity dále pomáhají zmírnit organizační riziko, které lze přeložit do ztracených dolarů. Chcete-li přesvědčit vedení, že je nutný audit, budete muset napsat návrh, který musí obsahovat přehled o tom, jaké informace audit poskytne a co bude v důsledku auditu změněno. Měla by také poskytovat časový rozvrh, odhad nákladů a silné spojení s posláním a cílem cílů společnosti.
Určete konkrétní proces, který chcete prověřit. To musí být kritický proces pro obchodní operace.
Vypracujte seznam alespoň tří důvodů, které popisují důležitost tohoto procesu v rámci organizace. Vysvětlete, co se stane, pokud krok v procesu selže nebo pokud kvalita procesu klesne.
Umístěte hodnotu do procesu. Jedná se o částku peněz ztracených, pokud proces selže. Trest může být také legální. V těchto případech jsou zahrnuty náklady na právní poplatky při výpočtu.
Zahrnout seznam všech obchodních partnerů, které jsou součástí procesu, interní i externí. Určete jejich roli, titul a kontaktní informace.
Uveďte časový řádek pro audit. Zahrnout schůzku o úvodním auditu, tři milníky a konec auditu. Zahrnout v časové lhůtě odhad datum dokončení.
Vypočítat náklady na audit. Odhadněte náklady na mimo kancelářské návštěvy nebo na cestovní výdaje.
