Prohlášení o rozhodnutí poskytuje stručné, dobře rozložené vysvětlení rozhodnutí jednotlivce nebo týmu jednotlivců. Mělo by obsahovat základní předpoklad řešení problému, jakož i řešení této otázky. Prohlášení o rozhodnutí se často používá v podnikání a ve vysokoškolském vzdělávání, aby vyjádřilo požadovaný směr nebo představu o budoucnosti účetní jednotky. Pochopení, jak vytvořit efektivní rozhodnutí, vám pomůže napsat úspěšný dokument o rozhodování.
Úzce definujte téma, které je třeba řešit v rozhodnutí. Například rozhodnutí o nové politice společnosti by se mělo snažit pouze řešit přesný politický problém a rozhodnutí týkající se této politiky. Nic jiného by nemělo být zahrnuto; další informace by měly být uloženy pro budoucí rozhodnutí. Zaměřte se na tento problém v úzkém směru, abyste zmírnili nejasnosti a vedli k jasnému porozumění osobám, kterých se rozhodnutí týká.
Popisujte problém, který vyžaduje rozhodnutí. Tato část by měla být odstavcem dlouhým nebo kratším a měla by popisovat, jak se problém objevil a proč je zapotřebí akce.
Diskutujte o postupu použitém pro konečné rozhodnutí. Pokud by to zahrnovalo zasílání průzkumů zaměstnancům nebo skupinám, brainstormingu nebo jiným způsobem hledání informací, zahrnuli tyto prvky do diskuse. Tato část by měla být také krátká, na stránce nebo méně, takže konečné zaměření bude na samotné rozhodnutí.
Napište rozhodnutí. Pomocí jasné, přímou cestou okamžitě načrtněte novou politiku, rozhodnutí nebo změnu, která se uskuteční. Ujistěte se, že jste zahrnovali časové rámce, odpovědné osoby, řetězec příkazů a další údaje, které se týkají rozhodnutí.
Ukončete prohlášení stručnou diskusí o očekáváních. Informujte čtenáře o tom, že budou spolupracovat a jsou cennou součástí celkového týmu. To je povzbudí k tomu, aby podpořili a pomohli implementovat novou politiku, program nebo změnu ve směru předkládaném prohlášením o rozhodnutí.
