Vypracování efektivních, dobře napsaných zásad může trvat déle než to zní. Politiky představují způsob, kterým se vyjadřuje postoj společnosti k určité problematice. Pokud se pokoušíte pokrýt všechny možné příčiny, vystavujete se riziku, že vytvoříte příliš mnoho nepolapatelných zásad. To je velmi pravděpodobné, že budou ignorovány, protože zaměstnanci jsou zahlceni papírovými úkoly, které musí číst. Dobře napsané zásady také vytvářejí velmi cenný referenční nástroj pro zaměstnance v době pochybností.
Zkontrolujte existující zásady a kriticky je diskutujte s příslušně kvalifikovanými kolegy. Rozhodněte, zda potřebujete použít podobný formát pro aktuální zásady. Rozhodněte se o vhodných osobách, které se budou podílet na formulování politiky. Diskutujte, zda politika představuje vhodný způsob, jak se vypořádat s projednávaným tématem. Některé zásady jsou povinné, například v oblasti ochrany zdraví a bezpečnosti.
Určete vhodných lidí, aby pracovali na těchto zásadách. Potřebujete někdo s odborností v dané oblasti a někdo s celkovou odpovědností za jeho znění. Někteří lidé jsou více zdvořilí než jiní, když se vyjadřují důvtipně a komplexně.
Napište přesně, co společnost musí zahrnout. Zkontrolujte, zda je v souladu s právními předpisy a zda není v rozporu s existujícími zásadami, pokud nenahradí takovou, která je nedostatečná. Požádejte právního zástupce společnosti o kontrolu této politiky. Požádejte o připomínky od zúčastněných. Po schválení konečného návrhu je třeba je poslat zaměstnancům a požádat je, aby si je přečetli a podepsali.
