Vytváření zásad a postupů je nezbytné pro to, aby se organizace snažily psát své osvědčené postupy. Psaní zásad a postupů vyžaduje plánování a pozornost detailů. Efektivní politiky šetří peníze a čas, podle Profesionálního rozvojového centra. Cílem spisovatele je dát do praxe soubor politik, které jsou srozumitelné, jasné a bezchybné. Pro domácí zdravotní péči v průmyslu by měl manuál pro politiku omezit nedorozumění a konflikty. Standardní příručka o zásadách a postupech zahrnuje následující: název a číslo zásad, datum schválení, datum účinnosti, účel, zásady a postup.
Položky, které budete potřebovat
-
Osobní počítač
-
Software pro zpracování slov
Plán
Zjistěte problémy v domácí zdravotnické agentuře. Seznamte se s problémy, ke kterým došlo během posledních šesti měsíců. Použijte seznam odrážek.
Vyzkoušejte a vyhledejte příslušné federální a státní zákony týkající se politik a postupů.
Vytvořte standardní šablonu, která obsahuje: Times Roman 12pt písmo, obsah a nadpisy včetně 1 "okraje na pravé a levé straně.
Napsat
Zadejte název a číslo zásad. Zde je příklad: Společnost Computer Use, Policy number 1.
Napište datum schválení. Datum schválení se liší od data účinnosti. Je to proto, že zásady a postupy musí být schváleny správní radou nebo správní radou nebo politickým oddělením podle Utah Valley University.
Napište datum účinnosti.
Napište účelové prohlášení. Napište jasné prohlášení. Například "Tato zásada zajistí, že zaměstnanci zůstanou v bezpečí při práci v …" Zkontrolujte účelové prohlášení a ujistěte se, že je v souladu s posláním a hodnotami vaší organizace.
Napište zásady. Napište zásady, které jsou srozumitelné a dodržují federální a státní pokyny. Příkladem by mohlo být: "Zaměstnanci musí být na pracovišti pět minut před zahájením směny."
Napište postup. Napište postup, který je srozumitelný a splňuje federální a státní pokyny. Příkladem by mohlo být: "Zaměstnanci by měli zavolat horkou linku pro návštěvu jednu hodinu před zahájením směny …" Vyhodnoťte postup a zvážíte, jak přidává hodnotu, podle creativeideas.org.uk.
Zkontrolujte návrh zásad a postupů a kontrolu pravopisu chyb. Zkontrolujte jasnost a strukturu vět.
Tipy
-
Zahrnout titulní stránku, která popisuje obsah příručky. Některé příručky o zásadách a postupech zahrnují prohlášení o důvěrnosti.
Varování
Během přezkumu příručky buďte si vědomi střetu zájmů.
