Když už nepotřebujete služby dodavatele, postupujte podle podmínek původní smlouvy nebo dohody o zrušení služeb. Máte-li smlouvu, která stanoví určité množství oznámení, obvykle 30 dní, ctěte také.
Formát vašeho dopisu
Formátujte svůj dopis na hlavičkový papír společnosti a adresujte jej majiteli společnosti nebo obchodnímu zástupci, který slouží jako kontaktní místo. Odkazujte na číslo svého účtu, přiložte kopii původní smlouvy a na začátku dopisu uvede svou žádost. Například, "Podle podmínek naší původní smluvní dohody (přiložen), jsem poskytovat 30denní upozornění ukončit smlouvu s dodavatelem (zákazník # 11111). Služby již nebudou vyžadovány po 1. červnu 2015."
Vysvětlete svůj odůvodnění
Vysvětlete, proč zrušíte svou službu. Například: "Rozhodli jsme se, že budeme využívat naše marketingové služby ve firmě a již nebudeme vyžadovat služby poradenské společnosti."
Pokud zrušíte, protože jste měli špatnou zkušenost se společností a vy jste se rozhodli upozornit na problém, udělejte to profesionálně. Například: "Bohužel, v průběhu našeho pracovního vztahu, dodávky byly vždy pozdě a vaše služby jsou nespolehlivé."
Tipy
-
Pokud zrušíte kvůli špatným službám nebo cenám, pokuste se nejprve vyjádřit vaše obavy a umožnit dodavateli, aby tento problém napravil, nebo nabídnout nový cenový bod předtím, než ukončíte vazby.
Zahoďte věci
Požádejte o závěrečnou fakturu nebo o závěrečnou platbu ve svém potvrzení o zrušení. Pokud je k dispozici zařízení, které chcete vrátit, nebo máte volné konce, obraťte se na to ve své korespondenci. Například "Kopírka, kterou jste pronajali od vaší společnosti, bude k dispozici po 1. červnu k vyzvednutí."
Část o dobrých podmínkách
Máte-li dobré vztahy s prodejcem, uzavřete za dobrých podmínek. Například: "V posledních několika letech oceňujeme vaši konzistentní službu včas a rádi budeme sloužit jako reference pro budoucí klienty."
Pokud by váš pracovní vztah byl méně než ideální, profesionální podpis je to vše, co je nezbytné. "Děkujeme Vám za okamžitou pozornost této smlouvy o zrušení. Těším se, až obdržím konečnou dokumentaci dokončující náš profesní vztah."
Tipy
-
Před vydáním písemného dopisu o zrušení zvažte osobní telefonní hovor. To vám umožní rozdělit se přátelsky a nechat dveře otevřít dobrému budoucímu vztahu, pokud budete potřebovat znovu prodejce.
