Účetní výkazy, zejména v rozsáhlých a složitých organizacích, mohou obsahovat neúmyslné chyby i zkreslené projevy. Aby se zabránilo takovým nepřesnostem, interní i externí odborníci pravidelně auditují knihy velkých organizací. Toto nezávislé ověření ujišťuje investory i vedení, že účetní výkazy jsou přesné a umožňuje hlavním zúčastněným stranám, aby se o společnosti rozhodovaly lépe.
Definice auditu
Audit je proces nezávislého ověřování účetních záznamů a výsledných účetních závěrek podniku nebo jiné organizace.Obě ziskové korporace i neziskové organizace podléhají auditům. Účetní se mohou věnovat celé své kariéře tomu, aby se stali experty v oblasti auditu, kteří se specializují na konkrétní odvětví. Audit závisí na průmyslu, protože chyby, které se mohou vložit do účetních výkazů organizace, se týkají typů činností, které se specializují. Například řetězec ropných rafinérií a supermarketů vyžaduje různé přístupy, jelikož jejich zásoby a obchodní postupy jsou odlišné. Zvláštní orgán, známý jako Úřad vlády Spojených států pro audit, audituje vládní agentury.
Proces auditu
Při auditu organizace auditor pracuje s náhodnými vzorky. Například v řetězci supermarketů se 100 prodejnami není možné zkontrolovat, zda záznamy v každém obchodě přesně odrážejí úroveň zásob. Místo toho může auditor navštívit určitý obchod, aniž by odhalil přesný odběr až do posledního okamžiku. Auditor nebo tým auditorů pro velké odbytiště mohou strávit dny počítáním úrovní zásob a kontrolou je proti nejnovějším záznamům, aby se zajistilo, že účetní záznamy přesně uvádějí takové informace jako celkové množství zásob, vypršené produkty a rychlost obratu zásob.
Interní vs. externí
Auditor může být zaměstnancem kontrolované organizace nebo outsider. Interní auditoři mají obvykle mírně odlišné priority než externí auditoři. Kromě zajištění správnosti účetní závěrky interní auditor posoudí další otázky, jako jsou postupy kontroly kvality společnosti. Interní auditoři řetězce supermarketů například mohou také zkontrolovat, zda správce skladu dělá vše, co má, aby minimalizoval znehodnocení. Externí auditor, na druhé straně, nemusí tyto podrobnosti zkoumat tak dlouho, dokud knihy přesně neodrážejí takové informace, jako je množství prodaných výrobků. Interní auditoři obvykle dodržují přísné etické normy a fungují plně nezávisle na účetní společnosti.
Výhody
Auditovaná účetní závěrka umožňuje manažerům, aby si uvědomili obchodní rozhodnutí. Když prodejní oddělení zaznamenává ceny za účelem přesunu významného množství výrobku v krátkém čase, chce si být jisti, že sklad má ve skutečnosti tolik jednotek, jaké uvedl v týdenní zprávě. Investoři mohou také lépe rozhodovat o firmě, když věří ve výkazy zisku a ztráty. Zejména v vysoce konkurenčním průmyslu by špatně auditované firmy mohly zkreslovat čísla, aby vypadaly lépe než skutečně. Audit vládních orgánů nakonec minimalizuje ztrátu peněz daňových poplatníků prostřednictvím špatného řízení a umožňuje politickým činitelům optimálně využívat veřejné prostředky.
