Metoda peněžních příjmů a plateb je proces rozúčtování. Společnosti využívají skutečné informace o inkasách a platbách za účelem vytvoření rozpočtu. V některých případech může společnost tento proces dokonce využít k vytváření výkazů příjmů a dalších zpráv pro budoucí použití. Společnosti musí zvážit výhody a nevýhody této metody pro určení jejich užitečnosti pro tyto metody.
Přesný
Použití metody peněžních příjmů a plateb poskytuje přesnější přehled. Schopnost využívat skutečné peněžní příjmy a platby v hotovosti poskytuje lepší informace o využití hotovosti v podniku. V některých případech může společnost provozovat metodu účtování v hotovosti, aby bylo zajištěno správnost informací o hotovosti. Tato metoda účtování zaznamenává pouze transakce, kdy se ruční hotovost mění. Přesné hotovostní zůstatky obvykle poskytují větší jistotu, že společnost nemá špatné peněžní operace.
Zvýšená kontrola
Rozpočty jsou obvykle obchodní nástroje, které poskytují omezení v činnosti společnosti. Použitím skutečných peněžních příjmů a plateb se největší omezení omezují na manažeři, kteří převyšují kapitál. Rozpočet obvykle nemá prostor pro přebytek, protože skutečné hotovostní zůstatky přidělují veškeré prostředky oddělení. Zvýšená kontrola prostřednictvím metody peněžních příjmů a plateb může zvýšit ziskovost.
Krátké období
Rozpočet peněžních příjmů a výdajů funguje pouze krátkodobě. Ve většině případů nebude rozpočet, který bude využívat tuto metodu, trvat déle než šest měsíců. Krátké období vede k tomu, že společnosti tráví více času tím, že vytvářejí rozpočty. Čas strávený na rozpočtovém procesu znamená, že společnost má méně času na dokončení běžných pracovních činností, což potenciálně snižuje ziskovost.
Obtížné spravovat
Kalkulování hotovostního účetnictví a hotovostních plateb může být obtížné zvládnout. K zajištění přesnosti a relevance rozpočtu je zapotřebí více času. Oddělení účetnictví může potřebovat alespoň jeden pracovníka, aby dokončil rozpočet na hotovostní příjmy a výplaty. Další kontrola může být také nezbytná pro to, aby manažeři a ostatní manažeři nezpůsobili narušení rozpočtu, což by vedlo k narušení dat. Operační změny mohou mít také významné dopady na rozpočet, protože společnost musí zohledňovat změny ve skutečných peněžních podmínkách.
