Může být obtížné přesně vědět, jak ukončit firemní e-mail. V závislosti na osobě, na kterou píšete, možná nebudete chtít, aby vaše uzavření bylo příliš známé. Na druhou stranu, pokud píšete někoho, s kým jste již několik let pracovali, nechcete, abyste vypadli jako neosobní. Tím, že zabalíte svůj dopis v stručném větu a použijete neutrální uzavření, můžete se vyhnout nástrahám.
Zjistěte důvod, proč píšete, ve větě nebo dvou v posledním odstavci vašeho e-mailu. To je třeba udělat pouze e-mail je poměrně dlouhý. Pokud je e-mail krátký, nedělejte si starosti.
Zahrnout výzvu k akci v posledním odstavci e-mailu. Například: "Prosím pošlete mi e-mailem nebo nám zavolejte na nějakou radu." To řekne osobě přesně to, co očekáváte, ale zdvořilým a nenáročným způsobem.
Ukončete e-mail s "Pozdravy", "S pozdravem", "Nejlepší" nebo "Děkuji vám". To vše jsou docela neutrální uzavření pro obchodní e-mail.
Po uzavření napište své jméno. Zahrnout jméno vaší společnosti, název, telefonní číslo a e-mail s vaším jménem. Každá informace by měla jít na samostatnou linku.
