Při účtování na základě časového rozlišování je nutné upravit záznamy v denících, protože výměna hotovosti se ne vždy objeví v okamžiku, kdy si zakoupíte položku, poskytují služby nebo hradíte náklady. Upravení zápisů do deníku je dokončeno na konci účetního období a pomáhá poskytnout přesnější představu o finanční situaci společnosti. Tyto položky zahrnují časově rozlišené závazky a aktiva a výdaje a výnosy příštích období.
Výnosy příštích období
Příjmy příštích období zahrnují položky nebo služby, které jste dodali nebo uskutečnili, ale za něž jste ještě nezískali platbu. Když vyúčtujete zákazníkovi za práci, kterou jste dokončili, zahájíte proces, abyste vykázali výnosy, které jste získali. Tyto příjmy rozpoznáte tak, že zaznamenáte opravný údaj o časově rozlišených příjmech, odečtete pohledávkový účet a připisujete na účet příjmů. Jakmile obdržíte platbu, upravíte časopis tím, že zaúčtujete hotovost a připočítáte příslušný pohledávkový účet.
Nerozdělený výnos
Nevyřizované výnosy nebo výnosy příštích období jsou hotovost, kterou obdržíte za služby, které jste dosud nevykonávali, nebo položky, které jste dosud nedoručili. Nevyřizované výnosy jsou vykázány jako závazek, dokud nedoručíte položku nebo neposkytnete službu. Například, pokud váš zákazník dává vklad za služby, které budete provádět v průběhu příštího roku, budete účtovat hotovost a započítávat svůj účet bezúročných výnosů. Každý měsíc, jak si získáte měsíční část vkladu, pak byste připravili úpravu deníku tím, že odečtete účet nezasílaných výnosů a připsáte si na účet příjmů.
Časově rozlišené výdaje
Výdaje příštích období nebo časově rozlišené závazky jsou výdaje, které jste vynaložili, ale pro které jste nevyplatili. Výdaje příštích období zahrnují nájem, který dlužíte za svou kancelář, úroky z podnikatelských úvěrů a výdělky vašich zaměstnanců, které jste dosud nezaplatili. Chcete-li rozpoznat časově rozlišený náklad, připravte si účet o úpravě deníku odečtením příslušného účtu výdajů a připsáním odpovídajícího splatného účtu. Při vystavování plateb zrušíte záznam odečtením hotovosti a připsáním na účet, který má být zaplacen.
Předplacené výdaje
Také nazývané odložené výdaje, předplacené náklady zahrnují veškeré náklady, které platíte, ale vynaložíte v budoucnu. Vaše pojistné je příkladem předplacených nákladů. Platíte roční náklady na vaši politiku, ale každý měsíc byste rozpoznali měsíční část vaší platby. Když platbu zaplatíte předem, vyúčtujete příslušný nákladový účet a kreditní hotovost. Když připravujete své měsíční úpravy v deníku, pak byste debetoval příslušný účet výdajů a připsal si účet předplacených výdajů.
