Účetní proces se skládá z mnoha klíčových kroků a vždy zahrnuje provádění úprav. Tyto položky jsou dokončeny na konci období, aby byly aktualizovány zůstatky na konkrétních účtech v hlavní knize. Je běžné, že některé typy účtů mají k nim upravené položky; existují však určité účty, které nejsou nikdy upraveny.
Hotovost
Při úpravě položek je hotovost nikdy vyplacena nebo přijata. Hotovostní účet v hlavní knize odráží zůstatek všech peněžních příjmů a všech provedených plateb. Při zaznamenávání položek úprav není peněžní účet nikdy ovlivněn; jediný okamžik, kdy transakce změní tento účet, je fyzická vyplacení nebo fyzická obdržení hotovosti.
Pohledávky a závazky
Pohledávky jsou majetkovým účtem, zatímco Závazné účty jsou účet pasiv. Tyto dva účty nejsou ovlivněny také během procesu přizpůsobení. Pohledávka je účet, který sleduje částky dlužné společnosti z prodeje společnosti na účet; společnost poskytla majitelům účtů zboží nebo služby a později jim umožnila zaplatit faktury. Splatný účet je účet, který představuje všechny peníze, které jsou dluženy prodejcům, obecně za zboží nebo služby, které firma obdržela. Transakce se uskutečňují pouze v těchto dvou účtech, když skutečně dojde k fyzické transakci.
Dlouhodobý majetek
Dlouhodobý majetek je majetkem velkého rozsahu, jako jsou stroje, zařízení, pozemky a budovy. Účety dlouhodobých aktiv nejsou během procesu úpravy nikdy ovlivněny. Jeden společný nastavovací záznam je zaznamenávat odpisy. Když je tato položka zaznamenána, provede se úprava položky Odpisy nákladů a účtu protipěvého majetku, který se obvykle nazývá Akumulační odpisy. Tento účet je zobrazen s odpovídajícím souvisejícím majetkem. Například, pokud je za stroj o hodnotě 20 000 dolarů zaznamenán odpis ve výši $ 1 000, záznam se provádí odečtením odpisového nákladového stroje a připsáním k součtu Accumulated Depreciation-Machine. Při zobrazení účtu počítače je zůstatek 20 000 USD. ale pokud osoba analyzuje tyto informace, účetní hodnota je vypočtena na 19 000 USD. To je vypočítáno pomocí částky $ 20,000 a odečtením Akumulované odpisy ve výši $ 1,000.
Hlavní město
Kapitálový účet se používá k zaznamenávání investic majitele v podniku; použije se samostatný účet, který zaznamenává stahování vlastníka. Jedinou transakcí, která je běžně umístěna na kapitálovém účtu majitele, je částka čistého zisku dosaženého za určité období. To se však nepovažuje za opravný záznam, a proto se kapitálový účet během tohoto procesu nikdy neupravuje.
