Oddělení lidských zdrojů (HR) podporuje pracovníky společnosti. Oddělení lidských zdrojů pracují na široké škále projektů, včetně programů na podporu přijímání a uchovávání, programů kariérního rozvoje s cílem povzbudit zaměstnance a udržovat osobní záznamy. Projekty v oblasti lidských zdrojů rovněž poskytují oddělením lidských zdrojů a jejich společnostem regulační shodu a vylepšení účinnosti, jako je aktualizace personálních souborů.
Vlastní audity
Personální soubory musí být pravidelně kontrolovány, aby bylo zajištěno, že v nich jsou obsaženy všechny požadované informace a nic víc. Položky legálně požadované pro personální soubory zahrnují celé jméno, číslo sociálního pojištění a formulář W-4 (Osvědčení o odmítnutí zaměstnance). Imigrační soubory také potřebují audit. Formulář I-9s (doklady o ověření způsobilosti k zaměstnání) jsou snadno překryty chybami. Zkontrolujte, zda jsou přesné informace umístěné v pravých polích. Konkrétně porovnejte dokumenty seznamu A, B a C v pokynech s dokumenty uvedenými v příslušných políčkách formuláře. Seznam Dokumenty zahrnují cestovní pas, kartu I-94 a zákonnou trvalou ("zelenou") kartu. Dokumenty v seznamu B zahrnují státní vodičský průkaz, vojenské I.D. nebo domorodého amerického kmenového dokumentu. Seznamy dokumentů B mohou ověřit oprávnění k zaměstnání pouze v případě, že jsou v kombinaci s dokumenty seznamu C. Dokumenty v seznamu C zahrnují karty sociálního zabezpečení, některé typy rodných listů a karty EAD.
HR informační systémy
Systémy informací o lidských zdrojích nebo systémy řízení (HRIS nebo HRMS) pomáhají oddělením lidských zdrojů uchovávat osobní údaje a údaje o mzdách na jednom místě. HRIS umožňuje zaměstnancům aktualizovat své 401 (k) důchodové plány, přímé vklady a změny adres. Získání HRIS je významný projekt realizovaný odděleními lidských zdrojů. Nastavení systému HRIS vyžaduje přípravu hlavního souboru obsahujícího všechna jména zaměstnanců, adresy, čísla sociálního pojištění, informace o přímých vkladech a odpočty pojistného na zdravotní péči. Poskytovatelé HRIS požadují, aby oddělení lidských zdrojů předkládala korporátní finanční záznamy, záznamy o mzdách a čtvrtletní zprávy za předchozí čtvrtletí ve stejném roce.
Nábor a zadržení
Nábor nových zaměstnanců a zadržování stávajících zaměstnanců je nezbytnou funkcí pro vedení podnikání. Zaměstnanci jsou zapotřebí k vyplnění konkrétních pracovních míst a zkušenosti a znalosti, které získali při zaměstnávání, jsou cenným přínosem pro společnost. Zástupci lidských zdrojů mohou rozvíjet motivační programy, které oddělují svou firmu od průmyslu tím, že provádějí výzkum zaměřený na pobídky poskytované průmyslovými konkurenty a dešifrují metody na podporu těchto pobídek. Efektivní přijímání a uchovávání HR programů zahrnují štědré prázdninové a bonusové balíčky.
