Každý, kdo vydělá více než 600 dolarů v kalendářním roce jako dodavatel místo zaměstnance, musí vyplnit formulář W-9. Dobrovolníci a ti, kteří vydělávají méně než 600 USD, jsou z tohoto požadavku vyňati. W-9 poskytuje podnikům informace, které potřebují k řádnému hlášení příjmů zhotovitele na formuláři 1099.
Nezávislí dodavatelé a pomocníci domácnosti
Nezávislý dodavatel může s vámi spolupracovat již řadu let, ale ne být formální zaměstnanec. V této kategorii spadá mnoho domácích pomocníků - myslí si krajináři, služebná, dělníci a obchodníci, jako jsou CPA a právníci. Služba interních výnosů (http://www.irs.gov/publications/p926/ar02.html) varuje, že mnoho domácích pomocníků - zejména chůva nebo opatrovníků - je skutečně považováno za zaměstnance a mělo by být zdaněno jako takové.
Klíčovým rozdílem je to, že nezávislí dodavatelé kontrolují, jak plní své povinnosti, zatímco zaměstnanci mají více zaměstnání diktováno zaměstnavatelem. Například informujte webovou designérku o tom, co by vaše webové stránky chtěly říci, ale rozhodne, kdy bude pracovat na vašem projektu a jak se k ní dostane. Chůva, na druhé straně, musí pracovat na stanovených hodinách a plnit své úkoly způsobem předepsaným zaměstnavatelem. V důsledku toho se váš webový designér považuje za nezávislého dodavatele, ale chůva se považuje za zaměstnance.
Pracovníci na volné noze
Nezávislí pracovníci provádějí krátkodobé projekty pro zaměstnavatele. Jedná se o osoby, které dělají zvláštní událost - například fotografy, hosty nebo hudebníky - nebo kteří pomáhají se zvláštním projektem - například webové designéry nebo programátoři. Oni nejsou lidé, kteří jsou potřební pravidelně nebo pro dlouhodobý projekt. Potřebujete pouze sbírat W-9 pro volné pracovníky, kteří jsou placeni nejméně 600 dolarů. Budete pravděpodobně muset požádat o jednoho z fotografa akce (pokud jste si najal fotograf prostřednictvím existující společnosti), ale nebudete potřebovat jeden pro vysokoškoláka jste zaplatili 100 dolarů napsat své tiskové zprávy.
Konzultanti
Konzultant se specializuje na odpovědi na konkrétní otázku nebo na poradenství ohledně situace. Může se jednat o odborníka na marketing nebo o návrháře interiérů. Konzultant se jednou a vícekrát setká s zákazníkem, aby mohl sdílet specifické znalosti o své odbornosti. Obchod může přinést poradce, který pomůže zvýšit udržení zaměstnanců nebo zvýšit ziskovost. Na druhou stranu by jednotlivec mohl zaměstnávat finanční poradce, který by pomohl naplánovat investiční strategii nebo penzijní plán. Je to dobrý nápad dostat W-9 od konzultantů, které jste najali.
Společnosti a společnosti
To, zda potřebujete podat 1099 - a proto shromažďovat W-9 - závisí na tom, jak vaše dodavatelé podávají své daně. Podle společnosti IRS firmy nepotřebují W-9, protože nevyžadují 1099. Dodavatelé s ručením omezeným na druhé straně budou potřebovat W-9, pokud budou podávat jako jeden subjekt namísto jako korporace. Pokud si nejste jisti, požádejte o W-9. Pokud váš dodavatel používá své číslo sociálního pojištění nebo osobní identifikační číslo zaměstnavatele, musíte jej použít k podání přihlášky 1099. Pokud LLC má vlastní EIN, nebudete jej muset používat.
