Formulář W-9 používají někteří daňoví poplatníci, jako jsou korporace, partnerství a jediní majitelé, aby získali potřebné údaje potřebné k vytvoření formuláře 1099, které budou podány u IRS. Účelem formuláře je ověřit identifikační číslo daňového poplatníka nebo identifikační číslo zaměstnavatele pro poskytovatele služeb v USA, kteří nejsou řádnými zaměstnanci, jako jsou konzultanti nebo nezávislí dodavatelé. Formulář W-9 pomáhá společnosti při určování toho, zda je jednotlivec předmětem zálohování.
Co je zálohování ze zadržení?
Zadržení záloh je částka, která bude zadržena z platů nebo jiných plateb. Zadržení záloh dochází, když se daňoví poplatník nebo identifikační číslo a jméno zaměstnavatele liší od záznamů IRS nebo má daňový poplatník nesplacené dluhy IRS. Zálohování bude vyžadováno, dokud nebudou zaplaceny zbývající daně.
Současná míra zadržení při zadržení záloh je 28 procent. Toto číslo je časově upraveno tak, aby odráželo náklady na životní náklady a od 1. ledna 2011 se zvýší na 31 procent.
Podání formuláře W-9
Tento formulář se s IRS nikdy nepodává. Jedná se jednoduše o ověření, zda společnost požaduje informace o tom, zda společnost musí zadržet povinné zadržení záloh z jakýchkoli plateb poskytnutých poskytovateli služeb. IRS pošle společnost oznámení, pokud jméno a identifikační číslo daňového poplatníka neodpovídají.
Jaké informace jsou hlášeny na formuláři W-9?
Formulář W-9 má v podstatě jeden účel: ověřit identifikační čísla daňových poplatníků. Formulář W-9 je relativně jednoduchý formulář, který požaduje jméno, adresu, identifikační číslo daňového poplatníka nebo identifikační číslo zaměstnavatele. Formulář obsahuje osvědčení, která musí daňový poplatník provést za trestné činy křivé. Tato certifikace uvádějí, že daňoví poplatník poskytl správné identifikační číslo daňového poplatníka, daňový poplatník nepodléhá zálohovému zadržení a daňový poplatník je občanem USA nebo jinou přijatelnou osobou, jak je uvedeno v Pokynech k formuláři W-9.
Sankce
Daňoví poplatníci, kteří neposkytnou správné identifikační čísla společnosti, která o to požádá, mohou podléhat pokutě ve výši 50 USD za každou chybu provedenou jako přiměřenou chybu. V případě, že daňový poplatník poskytne nepravdivé tvrzení bez rozumného základu, lze posoudit pokutu ve výši 500 USD. Daňoví poplatníci, kteří úmyslně podají nepravdivé prohlášení, mohou podléhat trestním pokutám a případně odnětí svobody.
