Veřejné společnosti mají statutární povinnost zasílat výroční zprávu akcionářům a podávat podrobnější finanční informace o formuláři 10K Komisi pro cenné papíry a burzy. Soukromé společnosti mohou rovněž používat výroční zprávy, které investorům, zákazníkům, zaměstnancům a médiím poskytují důležité informace o společnosti a financích.
Obsah výroční zprávy
Výroční zpráva obvykle obsahuje přehled výkonů a výhledů výkonného ředitele, finanční údaje, výsledky podnikových operací, informace o tržních podmínkách, nových výrobkových plánech a výzkumných a vývojových činnostech.
Komunikace s investory
Výroční zpráva je důležitým prvkem strategie finanční komunikace, která přitahuje a udrží investory. Pravidelná komunikace, která investorům aktualizuje finanční výkonnost a vývoj společnosti, pomáhá investorům v podnikání a vytváření výhodnějších vztahů podle Forbes. Investoři hledají důkazy správného řízení při kontrole finančních údajů ve zprávě. Mohou vidět, zda se prodeje vyrovnávají nebo že společnost převezme příliš mnoho dluhů. Chcete-li ochránit své investice, chtějí také vědět, že společnost působí na trhu, který nabízí příležitosti k růstu, podle Entrepreneur. Úseky o tržních podmínkách, výrobních plánech a výzkumu a vývoji jsou ukazatelem vyhlídek společnosti
Budování důvěry zákazníků
Výroční zprávy informují zákazníky o stavu společnosti a pomáhají budovat důvěru v ně jako dlouhodobého dodavatele. Zákazníci jsou od svých dodavatelů závislí na spolehlivém dodávání kvalitních produktů a služeb, které jsou nezbytné pro jejich vlastní podnikání. Zákazníci kontrolují informace o operacích, hledají důkaz o investicích do výroby nebo o kvalitě, která zajistí kontinuitu dodávek. Ověřují také finanční zprávy, aby zajistily, že společnost má stabilitu a ziskovost, aby zůstala životaschopným dodavatelem. Informace o plánech produktů nebo výzkumných a vývojových činnostech pomáhají zákazníkům integrovat budoucí produkty společnosti do vlastních plánů vývoje produktů.
Přilákat a udržet zaměstnance
Zaměstnanci chtějí vědět, že pracují pro progresivní společnost, která jim může nabídnout bezpečnou budoucnost a silné pracovní příležitosti. Přehled výkonnosti a vyhlídek generálního ředitele spolu s informacemi o plánech produktů a tržních podmínkách pomáhají formovat vnímání společnosti zaměstnanci a potenciálními zaměstnanci.
Informování a ovlivňování médií
Novináři monitorují aktivity společností, aby podávali zprávy o finanční a obchodní výkonnosti, jakož i o jejich dopadu na místní komunity. Finanční novináři věnují zvláštní pozornost výsledkům společnosti a jejich vyhlídkám. Jejich názory ovlivňují investory a ovlivňují schopnost společnosti přilákat finanční prostředky. Novináři v místních novinách a rozhlasových a televizních stanicích hledají příběhy o úspěších ve výroční zprávě, stejně jako reportování o vývoji, který ovlivňuje komunitu, jako jsou náborové jednotky nebo plány rozšíření. Příběhy místních novinářů ovlivňují schopnost společnosti získat nábor a získat veřejnou podporu pro nový vývoj
