Hosting konferencí je velký podnik, který testuje vaše marketingové schopnosti. Využívání konferenčních brožur vám pomůže získat informace o vaší konferenci pro tolik cílených jednotlivců a subjektů, jak potřebujete k dosažení úspěšné účasti. Skvělá konferenční brožura musí vysvětlit, o čem je konference, upozornit na události a zajímavosti a podrobnosti o kontaktech. Ujistěte se, že všechny informace jsou přesné a snadno srozumitelné, je jistým způsobem, jak získat pozornost, kterou vaše konference vyžaduje.
Vytvořte seznam klíčových údajů týkajících se konference. Zapište název konference, datum, místo a čas konference. Shromážděte konkrétní informace o místě konání nebo konferenčních prostorách.
Vytvořte seznam zvýrazňující konferenci. Rozdělte informace podle dní nebo časových intervalů v závislosti na délce konference. Pokud je například konference jednodenní událost, seznam všech událostí podle časového úseku. Pro vícedenní konference uspořádejte události jak v den, tak iv čase.
Dokončete seznam hlavních řečníků nebo předstíraných hostů, kteří se zúčastní vaší konference. Zahrnout fotografie a miniaturní biografie všech řečníků a hostů, které budou v konferenční brožuře použity k dalšímu zdůraznění událostí. Seznamte řečníky a hosty s tučným písmem, abyste se zaměřili na jejich přítomnost během konference.
Vytvořte sekci, nejlépe pro použití na zadní straně, všech relevantních kontaktních a registračních informací pro konferenci. Uveďte přesný název a adresu konferenčního zařízení, uveďte čas konference a specifikujte konečné termíny pro registraci konference. Seznamte se s kontaktními informacemi pro účastníky a nezapomeňte zahrnout telefonní čísla a e-mailové adresy pro registraci. Do této sekce vložte také adresu svého webu.
Uspořádejte brožuru tak, že vytisknete všechny informace a použijete kousek lepenky nebo kartonu, abyste vytvořili falešné rozvržení brožury. Udělat to pro spuštění textu a grafiky. Zahrnout část pro přední kryt brožury, vnitřní strany a zadní kryt. Udržujte celkovou velikost brožury na minime a nepřekračujte rozvržení jedné stránky nebo třívrstvou brožuru. Na úvodní stránce lze jednoduše uvést název konference, datum a sponzory konference. Pomocí vnitřních stránek můžete seznam událostí, relací, reproduktorů a informací o událostech. Vyhledejte celou zadní stránku pro informace o registraci.
Přidejte barvy a změňte písma na rozvržení, abyste zvýšili viditelnost a jedinečnost své konferenční brožury. Brožuru znovu položte pomocí různých barev, dokud nebude dosaženo správného vzhledu.
Vytiskněte brožury a vyžádejte si z tiskárny digitální kopii. Nahrajte kopii konference brožury na své webové stránky a stránky sociálních médií, nebo ji použijte v e-mailovém marketingu, abyste dosáhli ještě širšího publika.
Tipy
-
Začněte vytvářet svou brožuru ještě předtím, než potřebujete mít k tiskárně finální verzi.
Varování
Brožury nemají vytištěné, dokud nebude dosaženo konečného potvrzení o dostupnosti místa konání a o zvláštních hostách nebo mluvčích.
