Podle Susan E. Jackson a Randall S. Schuler z New Yorské univerzity bylo plánování lidských zdrojů zaměřeno hlavně na plnění pozic včas a vhodným způsobem. V současné době se v rychle se měnícím pracovním prostředí posunuly priority plánování lidských zdrojů směrem k personálnímu přístupu, který může vyhovět různým nepředvídatelným událostem. Plánování lidských zdrojů je pro organizaci důležité, protože zajišťuje, že vaši zaměstnanci zvládnou nepředvídané situace, které vznikají při vývoji vaší společnosti.
Nájem
Zaměstnávání je zásadním aspektem plánování lidských zdrojů, protože poskytuje bránu pro přinášení nových zaměstnanců a výběr osob vhodných pro kulturu a aktivity společnosti. Při náboru může vaše oddělení lidských zdrojů hledat žadatele, který se konkrétně hodí na kritéria pro zaměstnání, nebo na osobu, která je nejvšestrannější osobou. Prvotní přístup je bezpečný a relativně předvídatelný, zatímco druhý přístup efektivněji připravuje vaši společnost na změnu trhů a okolností, jako jsou nové produkty a nové výzvy.
Zaměstnanci
Personální aspekt plánování lidských zdrojů je pro organizaci důležitý, protože zajišťuje, že jednotlivým zaměstnancům jsou delegovány odpovědnosti odpovídající jejich schopnostem a náklonnosti. Při vytváření plánu může vaše oddělení lidských zdrojů naplánovat na pracovníky odpovědnost za práci, která přesně odpovídá jejich zkušenostem a dovednostem, nebo je přiřadit k situacím, které vytvářejí dovednosti a rozšiřují komfortní zóny. První přístup splňuje okamžité potřeby, ale druhý přístup efektivněji připravuje vaši organizaci na nové výzvy.
Výhody
Plánování lidských zdrojů ve vztahu k přínosům zajišťuje, že vaše pracovní síly budou spokojeny a zůstanou u vaší společnosti natolik dlouhé, že budou schopny rozvíjet dovednosti a znalosti. Vaši zaměstnanci jsou pravděpodobně nejdůležitějším zdrojem vaší společnosti, protože vytvářejí pohledy, zkušenosti a inovace, které jsou kolektivně větší než přínos každého jednotlivce. Přínosy, jako je zdravotní pojištění a odpovídající příspěvky IRA, mohou být drahé, ale může být ještě dražší ztrácet zaměstnance a znovu sestavit znalostní základnu vaší společnosti od začátku.
Odstraňování problémů
Jen málo společností funguje hladce po celou dobu a to je štěstí, protože nové výzvy vznikají při zkoumání nových produktů a služeb a vstupu na nové trhy. Odstraňování problémů je důležité pro plánování lidských zdrojů, protože umožňuje firmě najmout osoby, které se mohou vypořádat s nepředvídatelnými okolnostmi. Kromě toho se oddělení lidských zdrojů zabývá vlastním řešením problémů tím, že upravuje personální potřeby a plány, jak se změní okolnosti a klíčové zaměstnanci se přesouvají nebo požadují úpravy plánování z důvodu posunu osobních okolností.
