Pokud jste v pokročilém věku, můžete si pamatovat při vytváření štítků pro soubory Pendaflex zavěšení souborů znamenalo snažit se udržet je rovně, jak jste je převalil přes desku psacího stroje. Žádné další. Nyní je to prostě záležitost nákupu správného děrovaného materiálu a použití vhodné šablony v aplikaci Microsoft Word. Většina výrobců vložek na kartě složky také poskytuje šablony, které potřebujete k jejich přesnému vytištění.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač
-
Tiskárny
-
Microsoft Word nebo ekvivalent
-
Závěsné soubory Pendaflex
-
Karty pro vložení karet pro tisk
-
Šablona pro vkládání záložek souborů
Stáhněte si šablonu, která odpovídá formuláři pro vložení tabulátoru.
Otevřete šablonu v aplikaci Microsoft Word výběrem možnosti "Otevřít" v nabídce Soubor nebo tím, že po stiahnutí šablony otevřete automaticky.
Zadejte první štítek. Upravte velikost písma, pokud typ nesousedí. Stisknutím tlačítka Tab přejděte na další štítek. Opakujte, dokud nezadáte všechny štítky.
Vložte perforované úchytky do tiskárny.
Vytiskněte vložky karet výběrem možnosti "Tisk" v nabídce Soubor.
Oddělte vytištěné karty na perforacích a vložte je do vložitelných závorek ve složkách Pendaflex.
Tipy
-
Pokud jsou vaše nadpisy štítků v databázi - například názvy klientů - můžete použít funkci "Sloučit" v aplikaci Microsoft Word nebo OpenOffice Word a automaticky generovat všechny štítky Pendaflex. Pokud jste předtím nikdy nepoužívali záložky, je dobré udělat nejprve zkušební tisk štítků na obyčejném papíru. Vložte zkušební tisk na list papíru a podržte jej na světle, abyste se ujistili, že typ je správně zarovnán na každé kartě.
Varování
Karty štítků neopouštějí příliš mnoho chyb. Ujistěte se, že je váš zásobník správně vložen do tiskárny a proveďte zkušební tisk před zahájením tiskové úlohy, nebo riskujete zničení celého listu. Zkontrolujte, zda se číslo produktu ve šabloně shoduje s číslem na vašem skladu. Pendaflex tisknutelné karty se dodávají v několika různých velikostech a použití špatné šablony způsobí, že vaše štítky budou chybně vytištěny.
