Vítězové soutěže často obdrží dopisy, které jim oznamují ceny. Vítězný dopis je vytvořen organizací, která uděluje ceny. Mnoho společností rozdává zboží a služby zdarma, jiné nabízejí hotovostní výlohy, prázdniny nebo auta. Zašle se dopis na vítěze ceny, který ji oznamuje o vyhrané výhře, organizaci, jíž jí byla udělena, a několik podrobností o udělení ceny.
Adresu dopisu. Písmeno vítězů soutěže slouží k několika účelům. První je upozornit vítěze a druhou je propagovat organizaci, která cenu odevzdá. Adresujte dopis osobně, pokud dáváte jen několik cen. Pokud děláte stovky cen, řekněte to obecněji slovy "Drahí vítězové ceny".
Oznámení vítěze. Začněte dopis oznámením, že příjemce získal cenu. Uveďte název organizace s uvedením ceny a název soutěže, pokud je to možné.
Oznámte cenu. Blahopřejte vítězi a oznamte konkrétní výhru. Nabídněte podrobnosti o ceně a co je součástí. Pokud je cena prázdninou, informujte vítěze, jaké detaily jsou zahrnuty, počet hostů, umístění a délku cesty.
Požádejte o korespondenci. Někdy jsou vítězové soutěže povinni korespondovat s organizací. Organizace může požádat vítěze, aby zavolal na číslo, poslal e-mail nebo dopis. Jinak se organizace tímto krokem zabývá a informuje vítěze, co očekávat. V takovém případě by měl dopis informovat vítěze, že organizace bude brzy kontaktovat jej, aby dokončil detaily.
Podepsat dopis. Vítězné písmeno soutěže je obecně podepsáno manažerem nebo vlastníkem organizace. Majitel podepíše to "Vaše skutečně" nebo "Upřímně", za nímž následuje jméno a název.
Do dopisu vložte kontaktní údaje, jako je telefonní číslo, webové stránky nebo e-mailová adresa. Vítězové, kteří mají dotazy, vás mohou kontaktovat.
