Nájem je běžným nákladem pro podnikání. Existují různé způsoby, jak lze vypočítat nájem, v závislosti na nastavení. V některých případech bude podnik mít smlouvu s pronajímatelem o odloženém nájmu, často proto, že pronajímatel nabídl jeden nebo více volných měsíců v prvních dnech pronájmu nájemce. Možná to vidíte v rozvaze podniku jako "odložené závazky z pronájmu", což je prostě způsob, jak účetní rozdělil platby v průběhu určitého období, aby se usnadnilo vytváření rozpočtu.
Co je odložená odpovědnost za pronájem?
Pokud podpisujete smlouvu o pronájmu v bytě a první měsíc je zdarma, jednoduše si užijete měsíc bez zaplacení nájmu. Ale není to tak jednoduché pro podnikání, zvláště pokud se toto bezplatné nájemné prodlužuje o několik měsíců. Podniky musí vykazovat měsíční provozní náklady z různých důvodů. Aby to bylo jednodušší, účetní používali něco nazývaného odložený nájemný odchod, kde si po celý rok pronajali a rozdělili je o 12 let, aby mohli přijít s měsíční výplatou za rozvahu.
Účtovníci budou někdy označovat tento typ účetnictví jako lineární účetnictví, což jednoduše znamená, že nájemné je vyrovnáno za podmínek leasingu. Podobná koncepce se týká fakturace rozpočtu, kterou nabízejí společné podniky. Namísto faktury, které se mění měsíčně na měsíc, můžete se rozhodnout, že váš účet bude odhadnut a zprůměrován v průběhu roku. Díky tomu je snadnější dosáhnout měsíčního rozpočtu pro domácnosti, protože budete vědět, kolik vám každý měsíc zaúčtuje elektřinu nebo vodu. Stejná zásada platí pro rozpočet na podnikání.
Odložený nájem a nerovné platby
Tuto formu účetnictví lze použít i v případě, že se podnik zabývá nerovnoměrnými měsíčními platbami. Můžete například dostat slevu ze strany pronajímatele v průběhu prosince, aby se zaúčtovalo mnoho dní, kdy bude vaše kancelář uzavřena na prázdniny. Pokud vaše firma musí po určitou dobu uvolnit místo kvůli poškození stavby nebo budov, může váš pronajímatel během tohoto období upustit od vašeho nájmu, což vás přiměje k přepočtu rozpočtu na rok.
Skryté výdaje mohou také způsobit, že nájemné je nerovné, stejně jako nepředvídatelné. Bohužel to může znamenat, že rozpočet správné částky na nájemné je komplikovaný, protože výdaje, jako jsou náklady na údržbu budov, mohou kolísat v průběhu času. Z tohoto důvodu může podnik tuto hodnotu zaokrouhlit, aby zajistil, že rozpočet bude zahrnovat případné dodatečné poplatky, které vzniknou od jednoho měsíce k druhému.
Nájemné se zvyšuje v průběhu času
Můžete mít smlouvu o pronájmu, kde předem znáte, že nájemné se zvýší o určitou částku. První rok může být nastaven jednou, například o 5% zvýšení, jakmile dosáhnete konce tohoto období. Pokud však Váš pronájem trvá od 1. srpna do 31. července, ale ve vašem fiskálním roce je od 1. ledna do 31. prosince, vyjednáte s pěti měsíci vyššího nájemného, což vytváří rozdíly. Stejně jako kdybyste dostali volné měsíce na začátku pronájmu, budete muset vypočítat měsíční nájemné na základě celkových výpůjček za celý rok. To znamená, že na začátku každého roku budete muset pečlivě zkontrolovat smlouvu o pronájmu, abyste zjistili případné možné nárůsty, které by mohly v daném roce vstoupit v platnost.
Proč podniky používají odloženou odpovědnost za pronájem
Rozpočet podnikání ukazuje své úsilí zůstat v průběhu celého roku co nejvíce pozitivní. Rozvaha bude ukazovat majetek - vše, co podnik vlastní z hotovosti na své vybavení a zásoby - a rovněž závazky, které zahrnují mnoho výdajů, které podnikatelské subjekty v průběhu podnikání vyvíjejí. Cílem jakéhokoli podnikání je ukázat, že jeho aktiva jsou dostatečně silné, aby převažovaly nad mnoha závazky, které přirozeně narůstají.
Pokud nájemné kolísá od jednoho měsíce k druhému, může být obtížné přesně určit, jaké jsou skutečné měsíční závazky podniku. Večer to dělá věci mnohem předvídatelnější. Snad ještě výhodnější je skutečnost, že podniky s přímým podnájemním pronájmem mohou využívat veškeré odklady, které dostávají po celý rok. Pokud podnik zaplatí 1000 dolarů měsíčně, ale na počátku dostane tři volné měsíce, podnik by mohl odečíst částku 3 000 dolarů z celkové částky, poté ji rozdělit během prvního roku. To ukazuje měsíční závazek na pronájem, který je podstatně nižší, než by byl bez této slevy. Podnikání, které hledá finanční prostředky nebo poskytne finanční prostředky akcionářům, by mohlo díky těmto levnějším měsíčním nákladům vyjádřit pozitivněji.
Jaký je odložený výpočet nájemného?
Výpočet odloženého nájmu vyžaduje poměrně přímočarý vzorec, který lze uplatnit každý rok. Jakmile určíte rozpočet pro příští rok, jednoduše vyúčtujte všechny náklady související s nájemným za všech dvanáct měsíců. Pokud váš leasingový agent nezabírá všechny další poplatky do jedné jednorázové nájemné, přidejte ty také. Máte-li smlouvu o čisté síti, kde zaplatíte nájemné, daně z majetku a pojistné, přidejte všechny tyto daně a pojistné do svých ročních plateb. Takže pokud zaplatíte 1000 dolarů měsíčně za pronájem a 200 dolarů za měsíc za daně a pojištění, vynásobte 1 200 dolarů za 12, abyste získali roční výplaty za nájemné ve výši 14 400 USD. Pokud však váš pronajímatel nabídl tři měsíce bezplatného nájemného jako pohybový stimul, odečtěte částku 3 000 dolarů z této částky a získejte 11 400 dolarů, pak tuto hodnotu rozdělte o 12, což vám přinese náklady na měsíční nájemné, pojištění a daň z nemovitosti na 950 dolarů, výrazné snížení z původních 1200 dolarů měsíčně.
Jak funguje odložený pronájem
Pokud se počáteční období po přemístění vyloučí nájem, váš účetní tým bude považovat za úvěr pro účely vedení účetnictví. Takže pokud se přesunete na 1. srpna a vaše nájemné je zdarma až do 1. prosince, vaši účetní budou v podstatě vytvořit účet pasiv a považovat neplacené nájemné za úvěr do tohoto účtu. Když 1. prosince přijde a vy jste zodpovědní za celou částku, část neplaceného nájemného bude použita spolu s penězi, které jste vypočítali, že zaplatíte po slevě.
Pokud vaše měsíční nájemné činí 1 000 dolarů a pronájem za první tři měsíce je bezplatné, vaše nájemné činí 12 000 dolarů za rok, ale odečtete 3000 dolarů, protože první tři měsíce jsou zdarma. Váš výpočet říká, že platíte 12 000 dolarů méně než 3 000 dolarů, nebo 9 000 dolarů, které děleno 12, je pouze 750 dolarů měsíčně. Ale váš pronajímatel očekává 1000 dolarů, ne 750 dolarů, takže další 250 dolarů bude pocházet z účtu odpovědnosti, který vám účetní vytvořil zpět na 1. srpna. Vezměte 250 dolarů z tohoto účtu každý měsíc po dobu tří měsíců a poté začněte platit plné 1000 dolarů pravidelného rozpočtu.
Celopodnikové hrubé leasingy
Výkyvy lze ve skutečnosti zabránit ve způsobu pronájmu pronájmu. Nejpopulárnějším typem pronájmu je hrubý pronájem plné služby, nazývaný také upravená hrubá nebo upravená síť. Při tomto druhu pronájmu se pronajímatel a nájemce rozdělují na provozní náklady, které jsou pak zahrnuty do nákladů na měsíční nájemné. Tím je usnadněno účtování nájemného v průběhu doby trvání nájmu, neboť se nezmění. Budete ještě muset účtovat odložený nájem, pokud dostanete volný měsíc nebo dva na začátku pronájmu, ale jakmile jste zamčeni do pronájmu, budete moci počítat s tímto měsíčním výdajem, až konec termínu, kdy se částka může zvýšit, pokud si pronajímatel zvolí.
Jednou nevýhodou plného hrubého leasingu je skutečnost, že pokud jsou provozní náklady nižší, než byly původně vypočteny, nedostanete za toto snížení. Pokud váš leasingový agent není obzvláště velkorysý, pravděpodobně ani nevidíte pokles nákladů na nájemné, když dosáhnete konce vaší nájemní smlouvy. Na straně plus, pokud se náklady v průběhu roku náhle zvýší, částka, kterou platíte, nezvýší. Je však pravděpodobné, že se váš pronajímatel podívá na to, co jste zaplatili, a zvýšíte částku po uplynutí doby leasingu.
Účtování krátkodobého a dlouhodobého odloženého pronájmu
Přidáním další úrovně je skutečnost, že odložení nájemného lze klasifikovat buď krátkodobě nebo dlouhodobě. V některých případech účetní rozdělují nájemné na běžné a dlouhodobé výdaje, jelikož nesplacené částky nájmu nebudou použity v daném rozpočtovém období. Jinými slovy, všechno, co zaplatíte v příštím roce, je problém příštího roku, a proto se klasifikuje jako dlouhodobý náklad. Kvůli tomu nebudete zahrnovat přírůstek nájemného v příštím roce, který činí letošní rozpočet, i když víte, že přichází. Místo toho rozdělte platby za pronájem za 12 měsíců pouze na základě toho, co budete platit za dobu svého rozpočtu.
Řešení s rostoucími sazbami
Nejlepší věc, jak pečlivě sledovat platby na nájemné na vaší rozvaze, je, že pečlivě sledujete výdaje. Náklady v základním roce vás mohou snadno bláznit, protože většina pronájmů je za první rok stanovena za určitou cenu, aby zjistila, zda se to týká všechno. Není neobvyklé, že by nájemníci viděli nájemné za nárůst obchodního prostoru v roce dva, pouze na základě skutečnosti, že první roční provozní náklady byly vyšší, než se původně plánovalo.
Pokud zjistíte, že nájemné vašeho podniku výrazně vzroste s druhým rokem pronájmu, požádejte svého pronajímatele, aby vám ukázal kopii těchto provozních nákladů. Přednostně dostanete rozpis všeho, co platíte měsíčně, v rámci této platby za pronájem. Vždy si můžete vzít svou kancelář jinam, ale pohyb může být nákladný. Z tohoto důvodu vám bude přínosné projednat s pronajímatelem možnost vyjednat nárůst, abyste získali dobrou cenu.
Odložený nájem a akvizice
V určitém okamžiku v životě podniku může jiná společnost provést nákupní nabídku. Pokud bude tato nabídka přijata, účetní tým získávající společnosti bude chtít finance, jelikož kupující převezme veškeré aktiva a závazky společnosti, kterou získává. Když k tomu dojde, odložené částky nájemného na rozvaze mohou komplikovat věci, zejména pokud podmínky leasingu znamenají, že nájemné se zvýší v dalších měsících. Pokud toto zvýšení způsobí, že nájemné je vyšší než tržní sazba, přebírající společnost má ruku v ruce.
Pokud se takový závazek vyskytuje v rozpočtu, získává se společnost, která se rozhoduje, což se často řídí radou účetního týmu. V tomto případě může být prospěšné přesunout kanceláře na nové místo, přestože to bude stát peníze. Nejlepší věcí je stanovit spravedlivou tržní sazbu a provést srovnání nákladů, a pak prezentovat informace příslušným stranám.
