Mnoho firem přiděluje svým zaměstnancům telefonní rozšíření. Tato rozšíření umožňují volajícím vytočit hlavní číslo a poté zadat číselný kód, který má být přímo propojen prostřednictvím rozvaděče firmy, na pracovníky, které potřebují. Zaměstnanci se také mohou rychle dostat přes ústřednu tím, že vytočí samotnou pobočku. Hledání rozšíření telefonu je snadné.
Externí volající
Navštivte webovou stránku společnosti, pro kterou váš kontakt funguje. Většina firem má webové stránky, které uvádějí své hlavní telefonní čísla. Některé také obsahují seznamy zaměstnanců (často pod kartami jako "O nás" nebo "Kontaktujte nás"), které zobrazují číslo pobočky každého zaměstnance.
Zavolejte na hlavní telefonní číslo společnosti. Poslechněte si výzvu, která vás vyzve, abyste pomocí klávesnice svého telefonu zadali první písmena jména vašeho kontaktu. Systém vám dá seznam lidí, kteří odpovídají zadaným dopisům.
Vyberte správný kontakt ze seznamu. Případně automatizovaný systém společnosti může uvést všechny jména zaměstnanců a poskytnout vám jejich pobočky bezprostředně za jmény. Počkejte, až uslyšíte jméno kontaktu a stiskněte správné číslo pobočky.
Vnitřní volající
Zavolejte spolupracovníka z vašeho pobočky, pokud potřebujete znát své vlastní číslo pobočky. Požádejte pracovníka, aby vám oznámil, z jakého rozšíření voláte. Mělo by se objevit na obrazovce telefonu.
Informace o seznamu všech zaměstnanců a jejich kontaktních informací, včetně jejich telefonních rozšíření, naleznete na intranetové stránce svých zaměstnanců.
Najděte si seznam zaměstnanců ve své příručce pro zaměstnance. Tento seznam by měl obsahovat také čísla rozšíření. Pokud nemáte příručku pro zaměstnance, vyhledejte v počítači seznamy zaměstnanců.
Vytočte "0" z pracovního telefonu. Většina systémů vás přesměruje na provozovatele rozvaděče. Požádejte ji o číslo prodloužení osoby, které potřebujete k dosažení.
Tipy
-
Chcete-li uložit rozšíření do mobilního telefonu, zadejte hlavní číslo, poté "+" a "#", po kterém následuje číslo pobočky. Na mnoha mobilních telefonech se přidává pauza mezi hlavním číslem a číslem pobočky. Zkontrolujte uživatelskou příručku pro přesné pokyny telefonu.
